Secrétaire Pédagogique du Certificat de Capacité d'Orthoptie H/F - Universite Paris Cite

Référence 19547 DFSA

RÉSUMÉ DU POSTE
Le secrétaire pédagogique veille au bon déroulement de la formation, de la sélection des dossiers en
première année à la diplomation.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Programmation des enseignements conformément à la maquette de formation
- Suivi des heures d'enseignement et dossiers OSE et accompagnement administratif des enseignants
- Demande des sujets d'examens, de corrections et aide à la saisie des sujets sur plateforme Théia/
Sides
- Suivi et dépôt des supports d'enseignements
- Coordination des responsables de stage : gestion des effectifs de stages, des fiches de stage, des
affectations et des rendus d'évaluations
- Organisation, participation et suivi des jurys de mémoires, d'oraux de certificats de compétences
cliniques, de validation de semestres et d'années
- Organisation, participation et suivi des commissions pédagogiques (dossiers, oraux) et aide à la
saisie des classements dans Parcoursup
- Établissement des groupes de TD et des classements étudiants
- Surveillance et participation à l'organisation des examens

PROFIL RECHERCHÉ
Expérience dans un service de scolarité très appréciée
Connaissances
- Objectifs et projets de l'établissement
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur en général
- Offre de formation des diplômes de Santé
- Outils numériques de la formation
- Processus et mécanismes d'apprentissage
- Réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique applicable aux enseignants
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Piloter un projet
- Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook
- Savoir élaborer des tableaux de bord
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en oeuvre une démarche qualité
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Experience: 2 An(s)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute