Secrétaire au Sein de la Mission Themis H/F - Service Public

Placé au sein du groupe de contrôle du personnel, de la réglementation et du budget du Contrôle général des armées, la mission THEMIS est chargée d'accueillir des signalements de violences sexuelles et sexistes et de discrimination commis au sein du ministère des armées et de ses établissements publics, et de superviser le bon traitement par les armées de l'ensemble des faits signalés au ministère. Elle permet aux plaignants de se faire entendre hors voie hiérarchique, et d'être accompagnés dans cette démarche de façon pluridisciplinaire.
Outre le secrétariat du Contrôleur général des armées, chef de la mission, l'agent devra également assister l'ensemble des membres de la mission dans l'exercice de leurs fonctions. Le poste requiert de la rigueur et de l'autonomie pour l'élaboration de tableaux Excel, une connaissance de Powerpoint, une très grande discrétion, de la disponibilité, ainsi qu'une aptitude à travailler en équipe.
L'agent sera placé sous l'autorité de l'assistante de la mission Thémis, en mesure de la suppléer si besoin.

- Assurer le secrétariat d'une haute autorité et organiser l'ensemble des activités afférentes ;
- Assister les 15 membres de la cellule en organisant les agendas, notamment les RV avec les hautes autorités du ministère, en préparant l'activité (dossiers, réunions, formations données par la cellule...) et en assurant la circulation de l'information utile ;
- Organiser les missions des membres de la cellule (trains, hôtels, remboursement frais) ;
- Recueil, suivi et mise à jour des fichiers de suivi d'activité (tableur EXCEL, logiciel GESSIT) ;
- Préparer les dossiers d'enquête réalisés par les armées pour lecture des conseillers.
Spécificités du poste :
Habilitation CD - Discrétion/Confidentialité ;
Travail sur EXCEL, Powerpoint ;
Travail sur une base de données spécifiques (GESSIT).

Personne polyvalente, organisé, consciencieuse à l'écoute des besoins des autorités tout en ayant une bonne communication.
Être formé au logiciel GESSIT.

• Gestion de l'emploi du temps
• Tableur