Chef-Fe de Pôle Transversal H/F - Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : 20

Vos activités principales :
Le (la) titulaire du poste sera plus particulièrement chargé(e), pour l'ensemble de la structure, de deux missions principales :
- Assurer la coordination de la direction de l'unité départementale de Paris de la DRIHL :
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements éventuels et l'organisation des réunions du service, en interne ainsi qu'avec les partenaires extérieurs
- Coordonner les relations avec le cabinet du Préfet de la région Île-de-France, Préfet de Paris
- Assurer le suivi des dossiers à l'attention du corps préfectoral en veillant aux délais de transmission
- Animer la transversalité :
- Piloter les actions de communication interne existantes et en initier de nouvelles : moments conviviaux qui rythment l'année ; échange mensuel entre agents pour mieux se connaître ; initier des modalités de communication et d'animation nouvelle du collectif
- Suivre les projets transversaux inter services : améliorer l'accueil des usagers; mieux échanger avec les personns concernées par nos dispositifs ; créer des parcours de mobilité au sein de la DRIHL etc.
Enfin, le (la) titulaire du poste pourra en tant que de besoin apporter un appui à la cellule de réponse à l'usager pour rédiger des réponses écrites aux nombreuses sollicitations des citoyens.

Votre environnement professionnel :
La DRIHL met en oeuvre les politiques publiques visant à mettre à l'abri, héberger et faciliter l'accès au logement des plus démunis, ainsi qu'à construire et à rénover des logements pour tous. Elle compte près de 500 agents répartis entre son siège parisien et 4 unités départementales (75, 92, 93 et 94).

Activités du service :

- Composition et effectifs du service
L'unité départementale de Paris de la DRIHL est composée de 119 agents, répartis entre la direction, le service du logement, le service de l'habitat et de la rénovation urbaine, le service de l'accueil et de l'hébergement.
Le (la) titulaire du poste est affecté(e) au sein du pôle secrétariat de l'unité départementale.

- Liaisons hiérarchiques
Le poste est directement rattaché à la direction de l'Unité départementale de Paris de la DRIHL.
Le (la) titulaire du poste a vocation à exercer ses missions au sein d'un pôle de secrétariat composé de 2 agent(e)s, exerçant au bénéfice de l'ensemble de la direction, composée de 119 agents.

- Liaisons fonctionnelles
Affecté(e) au sein d'un pôle de secrétariat composé de 2agents, le (la) titulaire du poste exerce son activité au bénéfice de l'ensemble de la structure.

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise, requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique, requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise, requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise, requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise, requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise, requis
savoir accueillir
niveau maîtrise, requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique, requis

Conditions de travail :
Poste télétravaillable dans le respect du règlement intérieur
Bureau partagé
Durée attendue sur le poste : 3 ans