Responsable Projets et Coordination H/F - Federation Nationale Mutualite Francaise

À propos du poste

Au sein de la Direction Stratégie Numérique et Data, nous recherchons un(e) Responsable Projets et Coordination H/F pour rejoindre une équipe dynamique.

Vos principales missions :

Structuration et pilotage de la feuille de route de la direction

- Contribuer à la formalisation, à l'actualisation et au suivi de la feuille de route stratégique de la Direction.
- Mettre en place et piloter des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting) permettant de mesurer l'avancement des objectifs.
- Assurer un suivi régulier des décisions du CODIR et veiller à leur mise en oeuvre opérationnelle.
- Identifier les points de vigilance, analyser les risques et formuler des propositions d'adaptation ou d'arbitrage.
- Produire des éléments d'analyse et d'aide à la décision, à destination de la Direction.

Pilotage et coordination des projets

- Assurer le pilotage transverse et la coordination opérationnelle des projets stratégiques de la Direction, en lien avec les responsables métiers.
- Définir les méthodes de travail, les jalons et les modalités de suivi des projets.
- Veiller au respect des contraintes (délais, ressources, conformité juridique et réglementaire).
- Anticiper et gérer les risques projets ; proposer des mesures correctrices.
- Accompagner la conduite du changement (communication, mobilisation des équipes, clarification des objectifs).

Coordination transverse et interface interne

- Assurer un rôle de correspondant auprès des autres Directions de la Fédération.
- Coordonner les actions inter-directions dans un objectif de transversalité et de cohérence institutionnelle.
- Apporter un premier niveau de réponse et orienter les sollicitations internes.
- Favoriser les coopérations, la circulation de l'information et la fluidité des interactions.

Suivi de dossiers spécifiques

- Prendre en charge, sur délégation du directeur(-trice), des dossiers spécifiques à enjeu stratégique.
- Animer des groupes de travail et coordonner les contributions des parties prenantes.
- Garantir la qualité des livrables et le respect des échéances.

Formation :

- Bac +5 (Université, Ecole de commerce ou Ecole d'ingénieur) et justifiant d'une expérience significative d'au moins 7 ans (hors alternances/stages) en gestion de projets et en conduite du changement.

Compétences :

- Expérience confirmée en conduite du changement
- Capacité d'analyse, de structuration et de priorisation
- Maîtrise de la méthodologie projet, gestion de planning et des charges
- Maitrise de pilotage de projets complexes et transverses
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens de la diplomatie, intelligence situationnelle et capacité d'influence
- Connaissance approfondie du système de protection sociale et des mutuelles appréciée
- Connaissance des enjeux du numérique en santé
- Capacité à travailler en transversalité et à mobiliser sans lien hiérarchique
- Maîtrise avancée d'Excel et PowerPoint
- Force de proposition

Qui sommes-nous ?

Acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, la Mutualité Française représente près de 500 mutuelles.

Une organisation représentative : Elle fédère la quasi-totalité des mutuelles*, défend leurs intérêts collectifs et intervient au coeur du débat public. (*) Régies par le code de la Mutualité

Une Fédération professionnelle : Elle accompagne les mutuelles dans leurs activités (conseil juridique, médiation, formation, expertises métiers, solutions data, promotion de leurs spécificités.)

Les mutuelles sont des sociétés de personnes à but non lucratif qui agissent pour la protection sociale de 32 millions de Français en intervenant en complémentarité de la Sécurité Sociale et en contribuant au service public de santé.