Secrétaire Juridique H/F - Odyna Rh

ODYNA RH recherche pour son client, cabinet d'avocat, un(e) secrétaire juridique.
Poste basé à Paris 15e ( Métro Bir-Hakeim).

Au sein d'un cabinet à taille humaine ( 8 avocats ) ,vos principales missions sont :

- La gestion des appels téléphoniques et accueil physique des clients au Cabinet,
- La gestion des dossiers (ouverture des dossiers électroniques et papier, impression et enregistrement des pièces),
- La frappe sous audio ( courriers )
- La gestion de l'agenda
- La préparation des dossiers de plaidoirie
- La gestion du RPVA
- La gestion administrative du cabinet
- La gestion comptable : encaissement et facturation
- La gestion des fournitures de bureau
- L'affranchissement du courrier

Diplômé(e) d'un BTS secrétariat ou assistanat, vous avez idéalement une première expérience au sein d'un cabinet d'avocat.
Vous avez un bon niveau d'expression orale et une bonne orthographe, vous maitrisez le pack Office. La connaissance du logiciel de gestion GESTISOFT serait appréciée.
Autonome, vous avez un bon sens de l'organisation et êtes rigoureux. »

CDI - 35h par semaine
Salaire entre 28 et 37 000€ selon expérience

Experience: 2 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser une recherche documentaire

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier