Les missions du poste

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement et de l'optimisation des services généraux du cabinet. À ce titre, vos principales responsabilités seront :

Superviser la gestion des locaux (maintenance, sécurité, conformité réglementaire)
Piloter les prestataires externes (maintenance, nettoyage, sécurité, services généraux)
Gérer les achats hors production et négocier les contrats fournisseurs
Assurer le suivi budgétaire et optimiser les coûts liés aux services généraux
Organiser les aménagements d'espaces et projets immobiliers (travaux, déménagements, réaménagements)
Veiller à la qualité de vie au travail et au bon fonctionnement quotidien du bureau
Mettre en place et améliorer les procédures internes
Encadrer une équipe (si applicable)

Profil recherché

Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en gestion, logistique, immobilier ou équivalent
Expérience significative (5 ans minimum) sur un poste similaire, idéalement dans un environnement international exigeant (cabinet d'avocats, conseil, banque, etc.)
Excellentes compétences organisationnelles et sens du service
Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
Bon niveau d'anglais professionnel (environnement international)
Rigueur, autonomie, réactivité et excellent relationnel

Ce que nous offrons

Environnement de travail international et stimulant
Bureau situé au coeur de Paris
Rémunération attractive selon profil et expérience
Avantages (mutuelle, tickets restaurant, etc.)

Le profil recherché

Experience: 48 Mois

Compétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser la gestion financière

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Compétences requises

  • Management d'équipe
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