Les missions du poste
Rejoignez MON CAMPUS pour une alternance encadrée et accédez à une formation reconnue pour devenir Assistant·e de direction. Parcours 100 % pris en charge en alternance, ouvert aux 16-29 ans, aux personnes RQTH et aux futur·e·s créateur·rice·s d'entreprise. Possibilités de financement via CPF, France Travail ou dispositifs spécifiques selon profil.
Accompagnement et suivi
Entretien de rencontre en visio
Analyse du profil, du projet, du niveau et des objectifs
Entretien CV & optimisation ATS
Analyse complète du CV
Correction ligne par ligne
Apprentissage des règles ATS
Création de CV personnalisés pour chaque entreprise
Guides PDF fournis
- Guide CV théorique (comprendre les ATS)
- Guide CV pratique (création pas à pas)
- Guide lettre de motivation personnalisée par entreprise
- Guide de suivi et relance de candidatures
Suivi de candidatures
Où postuler, comment postuler, quand relancer, comment maximiser les réponses
Formations complémentaires
- Outils bureautiques : maîtrise de la suite Office, gestion d'agendas et d'e-mails
- Soft skills : posture professionnelle, communication, gestion des priorités, relation interpersonnelle
Simulation d'entretien d'embauche
Entraînement réel, feedback précis, préparation ciblée pour postes administratifs et d'assistanat
Objectif : signature d'un contrat d'alternance et insertion rapide en entreprise.
Présentation du dispositif
Intégrez une formation en alternance avec Mon Campus pour la prochaine rentrée. Le dispositif combine :
- Un parcours pédagogique adapté (cours en visio, e-learning ou présentiel selon la formation)
- Un accompagnement individualisé tout au long du projet (conseiller·ère référent·e, aide à la recherche d'entreprise, aide au montage des financements)
- Un suivi renforcé pour faciliter l'insertion en entreprise et la réussite aux évaluations
Missions principales
En tant qu'Assistant·e de direction en alternance, vos missions incluront notamment :
- Assurer la gestion quotidienne de l'agenda et l'organisation des rendezvous
- Gérer les communications entrantes et sortantes : appels, courriels, courriers
- Préparer et suivre les dossiers administratifs : comptesrendus, notes de synthèse, classements
- Organiser des réunions et des événements internes ou externes (logistique, convocations, comptesrendus)
- Assurer la coordination entre les équipes et le suivi des actions
- Contribuer à la préparation des présentations, tableaux de bord et rapports
- Gérer les commandes de fournitures et les relations avec les prestataires
- Respecter les procédures internes et participer à l'amélioration des process
Profil recherché
- Personne organisée, réactive et rigoureuse, avec un bon sens du service
- Excellente aisance relationnelle et communication écrite et orale
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
- Discrétion, sens de la confidentialité et respect des procédures
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie, gestion d'agenda)
- Appétence pour la coordination, la gestion administrative et le travail en équipe
- Être en capacité de trouver ou d'accepter une entreprise d'accueil pour finaliser l'entrée en contrat d'apprentissage ; Mon Campus accompagne la recherche
Informations pratiques
- Durée de la formation : variable selon le titre (généralement 9 à 12 mois)
- Rentrées : janvier, avril, juillet, octobre (certaines formations peuvent avoir des entrées toute l'année)
- Modalités : alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) ; possibilité de formation initiale pour certaines sessions
- Titre professionnel : délivré selon la spécialité - RNCP selon parcours (niveau Bac à Bac +2 possibles)
- Coût : gratuit pour les apprenant·e·s en contrat d'alternance. Autres financements possibles via CPF ou France Travail
- Localisation : selon offres en entreprise (bureaux de PME, sièges sociaux, structures publiques ou privées)
Comment candidater ?
Intéressé·e ? Envoyez votre CV et une lettre de motivation. Pour les profils impliquant la gestion de projets ou la coordination d'équipes, des exemples concrets de réalisations sont un plus. Un test de mise en situation administrative peut être proposé.
Nous vous accompagnerons ensuite dans les démarches pour trouver votre entreprise d'accueil et finaliser votre contrat d'apprentissage.
Information importante : L'entrée en formation est souvent conditionnée à la signature d'un contrat avec une entreprise d'accueil. Aucun frais n'est demandé au·à la candidat·e pour l'accès à la formation en alternance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier