Gestionnaire de Paie H/F - Médecins Sans Frontières

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.

Le·la gestionnaire de paie participe aux travaux mensuels de paie ainsi qu'à l'élaboration du bilan social de MSF Association et de la Fondation. Il·elle intervient en appui technique des gestionnaires RH et contribue au traitement, au contrôle et à la fiabilisation des données de paie.

Missions

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Paie :

Dans le cadre des travaux mensuels de paie, le·la gestionnaire assure l'ensemble des opérations nécessaires à la production et à la fiabilisation de la paie.

Il·elle réalise les travaux mensuels de paie, apporte un support technique aux Gestionnaires RH pour les situations complexes et participe activement au contrôle de paie.

Il·elle vérifie chaque mois les journaux de paie ainsi que les soldes de tout compte, traite les comptes rendus DSN et leurs corrections éventuelles, et gère les avis à tiers détenteurs.

Le·la gestionnaire édite les fichiers comptables, en identifiant les éventuelles anomalies et propose les actions correctives adaptées.

Il·elle établit des requêtes et des états de gestion et répond aux différentes sollicitations et enquêtes internes ou externes.

En collaboration avec le.la Responsable Paie

- Gestion des passages d'échelon automatique suivant l'ancienneté acquise
- Participation au traitement des compteurs négatifs de RTT
- Participer à la mise en oeuvre du processus des DSN évènementielles (fin de contrat)
- Coordonner la mise en place des évolutions sociales et DSN dans l'outil de paie dans le respect de la législation et la réglementation
- Prélèvement à la source : contrôle des cas spécifiques (CDD - 2 mois, IJSS, non-résidents, etc...) ; établissement des procédures de gestion
- Participer à la modification des modalités d'épargne des jours de congés et RTT sur le compte épargne-temps
- Participation aux travaux de clôture de fin d'année

Participer à l'établissement du bilan social

- Extraire les données du logiciel de paie
- Les traiter via les fonctions avancées d'Excel
- Les transformer en tableaux
- Participer à l'analyse des chiffres
- Participer à la relecture du bilan

Participer aux travaux de clôture de fin d'année

Expérience :

Minimum 5 ans d'expérience sur un poste de Gestionnaire paie

Expérience d'au moins une clôture de paie annuelle

Avoir contribué à l'élaboration d'un bilan social tout en maîtrisant les processus liés à la DSN

Compétences :

Bonne connaissance de Workday

Aisance dans l'utilisation des outils informatiques

Compréhension solide des évolutions techniques et réglementaires en matière de paie.

La maîtrise avancée d'Excel, incluant les recherches V, les tableaux croisés dynamiques et les fonctions évoluées, est indispensable

Connaissances de base en droit du travail.

Aptitudes :

Sens du travail en équipe

Rigueur

implication et respect des échéances

Capacité d'adaptation aux outils et aux méthodes de travail

Capacité en pédagogie et en transmission de ses connaissances

Langues :

Français niveau C1 - Anglais niveau B2

• Bilan comptable
• Droit du travail
• Paie
• Logiciels de paie
• DSN