Assistant Polyvalent H/F - LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe

LTD, expert depuis plus de 30 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.Ltd, recrute pour une belle entreprise un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le cadre d'une belle mission d'intérim porteuse.
A noter, le poste est à pourvoir pour début Juin, peut-être avec une possibilité courant Mai

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative du Groupe vos missions seront les suivantes :
Assurer les entrée, sortie du client
Assurer la gestion du client : lettre de mission et suivi, attestation, courrier y afférent...
Assurer la facturation et le suivi des règlements (facturation, relance, et recouvrement des créances auprès des tribunaux...)
Liasses - plaquettes - situations - rapports des métiers de son périmètre : préparation, télé déclaration des liasses, transmission aux clients et suivi des envois
Assurer la mise à jour administrative permanente du client dans le logiciel interne,
Participer à la déclinaison administrative des offres clients
Assurer des travaux divers liés au secrétariat et à la bureautique en fonction des besoins
Courrier : assurer le tri et la distribution dans son équipe
Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs si nécessaire
Contribuer au bon fonctionnement des espaces d'accueil et de réunion ainsi que leur réservation

BAC à Bac +2 avec une spécialité en assistanat
Expérience de 2 ans minimum
Discrétion / Confidentialité
Disponibilité
Adaptation
Réactivité
Rigueur et méthode
Aptitudes relationnelles et de travail en équipe

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier