Chef de Service de l'Exécution Budgétaire et Comptable H/F - Institut National de Recherches Archéologiques Préventives (INRAP)

La Direction de l'Administration et des Finances est composée de quatre services : le service du contrôle de gestion, du budget et des systèmes, le service des affaires juridiques, le service comptabilité, contrôle interne et exécution budgétaire et le service de la politique des achats et des marchés publics.

Fonctions
1 ) Exécuter et suivre la comptabilité client et fournisseur de l'Inrap :
- garantir le bon déroulement des processus d'exécution comptable, fournir et suivre les prévisions de facturation et leur réalisation
- Instruire les dossiers litigieux et gérer le recouvrement des dossiers pré-contentieux en lien avec l'Agence comptable
- contrôler la bonne application des procédures d'exécution des dépenses et des recettes, en s'inscrivant activement dans la démarche de contrôle interne
- Assurer l'organisation, le suivi et l'optimisation des opérations d'inventaire et de clôture.
- Veiller à la sécurisation et au bon fonctionnement de la chaîne comptable, en assurant un appui aux directions et/ou en adaptant les pratiques des utilisateurs internes ou externes au service
- Assurez l'organisation de la clôture des comptes et des écritures d'inventaire en lien avec le service contrôle de gestion

2 ) Assurer le processus de remboursement des frais de déplacement
- Assurer l'adaptation et le respect de la politique voyage conformément à la règlementation ;
- Assurer le traitement des notes de frais et des factures liées aux déplacements ;
- Rédaction et mises à jour de procédures, notes de service et divers supports de communication ;
- Suivi de l'évolution de la réglementation en matière de frais de déplacements

3) Reporting - gestion de projet
- Produire et analyser tout reporting et/ou tableau bord relatif aux activités du service ;
- Être force de proposition afin d'optimiser le dispositif et mener à bien toutes études ponctuelles afin de proposer des pistes de rationalisation et/ou des outils d'aide à la décision et à ce titre anticiper les implications des orientations et évaluer les actions.
- Participer à la refonte des systèmes d'information sur son périmètre
- Participer à toute évolution / projet fonctionnel impactant son périmètre

4) Contrôle interne et maîtrise des risques
- Alimenter le dialogue de gestion externe et interne en s'appuyant sur le contrôle interne et à ce titre assurer la mise en place et/ou le suivi et l'actualisation permanente du contrôle interne
- Veiller au développement et à l'adaptation continue des procédures sur son périmètre
- Assurer la maîtrise des risques et le recouvrement de fonction sur son périmètre
- Effectuer une veille réglementaire pour garantir de manière continue la conformité de l'établissement.

5) Management
- Animer et développer au quotidien l'équipe constituant le service dont il(elle) assure la responsabilité hiérarchique directe et les équipes de gestion dans les directions interrégionales dont il(elle) assure la responsabilité fonctionnelle
- Veiller au bon fonctionnement du service : mise en oeuvre des orientations, hiérarchisation des priorités, animation des équipes afin de s'inscrire dans une optique de développement et de montée en compétences des collaborateurs.

Retrouver l'intégralité de l'annonce sur notre site de recrutement.

La Direction de l'Administration et des Finances est composée de quatre services : le service du contrôle de gestion, du budget et des systèmes, le service des affaires juridiques, le service comptabilité, contrôle interne et exécution budgétaire et le service de la politique des achats et des marchés publics.

Fonctions
1 ) Exécuter et suivre la comptabilité client et fournisseur de l'Inrap :
- garantir le bon déroulement des processus d'exécution comptable, fournir et suivre les prévisions de facturation et leur réalisation
- Instruire les dossiers litigieux et gérer le recouvrement des dossiers pré-contentieux en lien avec l'Agence comptable
- contrôler la bonne application des procédures d'exécution des dépenses et des recettes, en s'inscrivant activement dans la démarche de contrôle interne
- Assurer l'organisation, le suivi et l'optimisation des opérations d'inventaire et de clôture.
- Veiller à la sécurisation et au bon fonctionnement de la chaîne comptable, en assurant un appui aux directions et/ou en adaptant les pratiques des utilisateurs internes ou externes au service
- Assurez l'organisation de la clôture des comptes et des écritures d'inventaire en lien avec le service contrôle de gestion

2 ) Assurer le processus de remboursement des frais de déplacement
- Assurer l'adaptation et le respect de la politique voyage conformément à la règlementation ;
- Assurer le traitement des notes de frais et des factures liées aux déplacements ;
- Rédaction et mises à jour de procédures, notes de service et divers supports de communication ;
- Suivi de l'évolution de la réglementation en matière de frais de déplacements

3) Reporting - gestion de projet
- Produire et analyser tout reporting et/ou tableau bord relatif aux activités du service ;
- Être force de proposition afin d'optimiser le dispositif et mener à bien toutes études ponctuelles afin de proposer des pistes de rationalisation et/ou des outils d'aide à la décision et à ce titre anticiper les implications des orientations et évaluer les actions.
- Participer à la refonte des systèmes d'information sur son périmètre
- Participer à toute évolution / projet fonctionnel impactant son périmètre

4) Contrôle interne et maîtrise des risques
- Alimenter le dialogue de gestion externe et interne en s'appuyant sur le contrôle interne et à ce titre assurer la mise en place et/ou le suivi et l'actualisation permanente du contrôle interne
- Veiller au développement et à l'adaptation continue des procédures sur son périmètre
- Assurer la maîtrise des risques et le recouvrement de fonction sur son périmètre
- Effectuer une veille réglementaire pour garantir de manière continue la conformité de l'établissement.

5) Management
- Animer et développer au quotidien l'équipe constituant le service dont il(elle) assure la responsabilité hiérarchique directe et les équipes de gestion dans les directions interrégionales dont il(elle) assure la responsabilité fonctionnelle
- Veiller au bon fonctionnement du service : mise en oeuvre des orientations, hiérarchisation des priorités, animation des équipes afin de s'inscrire dans une optique de développement et de montée en compétences des collaborateurs.

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