Assistants Administratifs H/F - Eden Services

Recherche d'assistants administratifs pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives de notre structure.

Au quotidien, vous prenez en charge la gestion des tâches administratives courantes : traitement des appels et des emails, gestion du courrier, saisie et mise à jour de documents, ainsi que le classement et l'archivage des dossiers. Vous assurez également le suivi des dossiers (clients, fournisseurs ou internes) et participez à la bonne circulation des informations .

Vous êtes amené(e) à organiser les agendas, planifier les rendez-vous et préparer différents supports administratifs (tableaux, comptes rendus, documents de suivi). Selon les besoins, vous pouvez également intervenir en appui sur des tâches de gestion telles que la facturation, les devis ou le suivi administratif.

Ce poste requiert rigueur, organisation et polyvalence, ainsi qu'un bon sens du relationnel pour interagir avec différents interlocuteurs.

Vous intégrerez une équipe dynamique dans un environnement de travail structuré, où votre rôle sera essentiel au bon déroulement des opérations quotidiennes.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de montage de structures métalliques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier