Responsable de Service - Responsable des Affaires Générales H/F - Caisse Autonome Nationale Securite Sociale Mines

Rattaché(e) directement à l'Adjointe au Directeur du Patrimoine Immobilier, et avec l'appui d'un collaborateur dont vous assurez le management, vos principales missions s'articulent autour des activités suivantes

Assurer la gestion des achats et budgets de la logistique

Gérer et suivre les marchés et contrats divers ;

Demander des devis, analyser des offres, saisir des engagements, valider des factures

Elaborer et suivre le budget logistique du Siège.

Assurer la gestion et le suivi des prestataires extérieurs (accueil, courrier, gardiennage, chauffage, ascenseurs, SSI, extincteurs, BAES, RIA, portes...)

Vérifier les présences, la bonne réalisation des tâches, le respect des prestations marchés par les prestataires de services ;

Suivre les travaux de petit entretien : récupérer les bons d'intervention, vérifier la bonne réalisation des prestations ;

Rattaché(e) directement à l'Adjointe au Directeur du Patrimoine Immobilier, et avec l'appui d'un collaborateur dont vous assurez le management, vos principales missions s'articulent autour des activités suivantes :

Assurer la gestion des achats et budgets de la logistique

Gérer et suivre les marchés et contrats divers

Demander des devis, analyser des offres, saisir des engagements, valider des factures

Elaborer et suivre le budget logistique du Siège

Assurer la gestion et le suivi des prestataires extérieurs (accueil, courrier, gardiennage, chauffage, ascenseurs, SSI, extincteurs, BAES, RIA, portes...)

Vérifier les présences, la bonne réalisation des tâches, le respect des prestations marchés par les prestataires de services

Suivre les travaux de petit entretien : récupérer les bons d'intervention, vérifier la bonne réalisation des prestations

Gérer et coordonner les plannings d'intervention des entreprises en lien avec l'accueil et avec les occupants de l'immeuble

Réaliser les visites des contrôles périodiques obligatoires (électricité, ascenseurs...)

Assurer le suivi et l'organisation de la vie du site (Siège) (déménagements, aménagements de salles, inventaires et stocks de mobilier, petits équipements, fournitures dépannage...)

Gérer les stocks (eau, enveloppe, etc )

Assurer les commandes de fournitures (bureau et autres)

Gérer les archives : mouvements d'archives et destruction

Gérer le mobilier : enlèvement et recyclage du mobiliser HS, et commande du nouveau mobilier

Assurer les déménagements internes

Aménager les salles de réunion

Gérer et suivre les affichages obligatoires

Intervenir de manière ponctuelle sur des régalages et dépannage

Communiquer avec les différents locataires

Gérer les déplacements professionnels des salariés du Siège

Assurer la commande des billets de transport et de véhicules de location

-Gérer la flotte automobile (carte carburant, déclaration de sinistres, BIP de télépéage).

Sécurité

Mettre à jour les signalétiques de sécurité

-Programmer et gérer les badges d'accès

Suivre le contrôle des caméras

Suivre les exercices d'évacuation semestriels

Gérer les situations d'urgence alarmes

Le poste requiert :

- Une formation supérieure de type Licence ou Master en logistique et affaires générales ;
- Une expérience d'au moins 6 ans sur un poste similaire ;
- Une bonne connaissance et compréhension des réglementations relatives à la conformité et à la sécurité des locaux ;
- La maîtrise des outils bureautiques et comptables et une adaptation à la gestion éventuelle de nouveaux outils informatiques ;
- Un bon relationnel et capacité à communiquer pour la gestion des relations avec les salariés, locataires et prestataires ;

Une capacité d'analyse et de résolution des problèmes.

FILIERIS est un groupe de santé proposant une offre de soins diversifiée : centres de santé, services d'aide et de soins à domicile, établissements et services sanitaires et médico sociaux. Issues du régime de protection sociale des mines, les structures FILIERIS sont ouvertes à toute la population, quel que soit le régime de sécurité sociale du patient. Elles sont gérées par la Caisse Autonome Nationale de la Sécurité sociale dans les Mines (CANSSM).

L'organisation de FILIERIS s'appuie sur un siège social basé à Paris et trois directions régionales situées pour le Nord à Lens, pour l'Est à Metz et pour le Sud à Alès. Chaque direction régionale assure, pour son territoire, la gestion des structures FILIERIS et conduit des actions de prévention et de promotion de la santé.

Au quotidien, ce sont quelques 5 000 professionnels qui exercent au service des patients patients et opérationnels au service de la performance du groupe.

Le/la responsable de service - Responsable des Affaires Générales, sera rattaché(e) à la Direction du Patrimoine Immobilier de la CANSSM. Cette Direction est directement rattachée à la Direction générale du groupe et est organisée en trois pôles : Gérance, suivi du réseau et développement durable ; Travaux et Services Généraux.

La Direction du Patrimoine Immobilier coordonne et met en oeuvre la politique immobilière de la CANSSM sur l'ensemble du territoire (travaux, locations, acquisitions-ventes, gestion...). Elle promeut également la politique RSE au sein de Filieris.