Les missions du poste
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisé dans la médecine esthétique de pointe, dans le recrutement de sa/son futur(e) Secrétaire médicale H/F en alternance.
Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès avril 2026.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu duBac au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
- Accueil et orientation des patients : Premier point de contact, vous incarnerez l'image et le standing du centre en accueillant chaque patient avec bienveillance et professionnalisme.
- Gestion des rendez-vous : Participation à la planification des rendez-vous (téléphone, e-mail, plateforme en ligne) et suivi de l'agenda.
- Confirmations et relances : Appels de confirmation et rappels aux patients.
- Réponses aux demandes d'information : Fournir des renseignements clairs et précis sur nos prestations.
- Gestion administrative : Aide à la mise à jour des dossiers médicaux, facturation et suivi des paiements.
- Coordination interne : Collaboration avec les praticiens pour fluidifier l'organisation.
- Suivi administratif du centre : Participation à la gestion des fournitures et tâches annexes liées au bon fonctionnement de l'accueil.
Votre profil :
- Formation : Vous préparez un diplôme en secrétariat médical chez ICADEMIE
- Qualités humaines : Excellent sens de l'accueil, écoute et empathie.
- Organisation : Rigueur et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
- Outils informatiques : Bonne maîtrise de la bureautique et appétence pour les logiciels de gestion.
- Communication : Expression fluide et professionnelle, à l'oral comme à l'écrit.
- Langues : Une parfaite maîtrise du français et un bon anglais est exigée.
- Présentation : Une très bonne présentation est exigée, en cohérence avec l'image premium de notre centre.
- Motivation : Dynamisme, curiosité et envie d'apprendre dans un environnement haut de gamme, stimulant et formateur.
Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.
Le processus de recrutement :
- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
#ICA\_ IDF
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Gestion des rendez-vous