Assistant Administration des Ventes ADV H/F - Arondor

Vous intégrerez le service administratif et dans le cadre des procédures définies, vous assisterez les opérationnels dans le domaine administratif.

Vos missions :

Administration clients

- Gestion, suivi et optimisation de la balance âgée
- Mise à jour et suivi des plateformes obligation de vigilance

Partie ADV :

- Participation à la saisie des bons de commande et des factures Clients et Fournisseurs.
- Gestion du suivi des obligations de vigilance Clients et Fournisseurs
- Suivi des commandes et des factures, y compris des relances.
- Participer à la relation client (mail ou téléphone) à la suite de prestations.
- Participer aux reporting interne (reproduire et diffuser des documents, réaliser des tableaux de bord pour suivre l'activité du service...).
- Passer des achats aux Fournisseurs métiers

Divers

- Soutien de l'équipe admin dans les tâches quotidienne (notamment durant les congés de chacun)
- Gestion des boites mails dédiées à l'admin
- Accueil physique et téléphonique (standard téléphonique)

Pourquoi nous rejoindre ?

Convivialité :

Nombreux bureaux offrant des espaces de collaboration

Réel environnement bienveillant

After-work réguliers sur Paris pour se retrouver

Séminaire groupe de 4 jours par an

Avantages :

Carte tickets restaurant 60% pris en charge par l'entreprise (9,25 € / jour)

Remboursement des titres de transports à 50%

Mutuelle prise en charge à 50 %

Prime de participation aux résultats de l'entreprise

Compétences techniques :

- Très bonne connaissance du Pack Office (Excel/Word) et des outils internet.
- La connaissance de la suite Google serait un plus.

Savoir-être :

- Sens de l'organisation et de la discrétion
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Rigueur, organisation et capacité à prioriser

Arondor, ESN créée par des spécialistes de la gestion documentaire, offre une gamme de services et de solutions répondant à l'ensemble des besoins dans le domaine. S appuyant sur l expérience de plus de 180 collaborateurs, Arondor propose des solutions basées sur les technologies reconnues mondialement.

De l installation à la maintenance, nous assurons l ensemble des services permettant de mener à bien un projet de gestion documentaire, de gestion de contenus et de les pérenniser.

Expert technique et fonctionnel reconnu sur les progiciels tels que IBM FileNet, Alfresco ECM ou FlowerDocs, nous accordons une grande importance aux relations de qualité. Le professionnalisme des collaborateurs, l'engagement opérationnel des dirigeants, la spécialisation et l'ancienneté sont les garants de projets réussis.

• Administration des ventes
• Reporting
• Facturation