Dsgj - Chef de Service de la Cour d'Appel de Paris H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

1-Direction/ Administration/ Gestion

1-1-Organisation et coordination du service (animation de l'équipe, conduite de réunions, contrôle des activités déléguées, gestion des conflits et arbitrages).
1-2-Contrôle et évaluation de l'activité du service (réalisation d'un état des lieux, fixation des objectifs et évaluation des résultats, mise en place d'actions correctives...).
1-3-Mise en oeuvre de projets de service.
1-4-Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5-Analyse des données statistiques du service

2-Ressources humaines/ Formation

2-1 gestion du temps de travail (élaboration des tableaux de permanences, de congés, gestion des autorisations d'absence et des congés, vérification des tableaux d'heures supplémentaires et d'astreintes)
2-2 gestion de l'activité du service (évaluer et répartir la charge de travail, anticiper les mouvements prévisibles et en informer le chef de greffe au moyen des tableaux mensuels des effectifs)
2-3 gestion des compétences (mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, établir des fiches de poste)
2-4 évaluation des personnels (conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels)

3-Logistique/fonctionnement : faire le lien avec les services internes des minutes et des archives ainsi qu'avec ceux de l'informatique.

4-Droit-procédure : suivi de l'activité législative et réglementaire

5-Animation, participation et suivi des groupes de de travail : variable selon le service

Vos activités principales

· En matière de ressources humaines (gestion des congés, évaluations, notations, formation, notes de services, gestion des effectifs)

· en matière de gestion des moyens matériels (définition des besoins du service en matériel, fournitures, accès informatiques....)

· en matière de gestion des procédures (suivi et contrôle de l'activité du service à l'aide d'outils statistiques, tableaux de bord et indicateurs; référent procédural des fonctionnaires)

· en matière de réorganisation des services, le chef de service tend à mettre en adéquation les moyens avec les objectifs demandés

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Droit et procédure civile et pénale
Outils de communication
Techniques managériales

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Encadrer et animer une équipe
Analyser des statistiques et tableaux de bord
Maîtrise des rédactions particulières à l'emploi
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtrise des nouvelles technologies
Assurer la veille juridique
Maîtrise des techniques de communication
Donner une information juridique et/ou procédurale
Organiser son travail

Travailler en équipe

Savoir-être

Sens des relations humaines

Savoir rendre compte
Faire preuve de polyvalence
Etre autonome

Faire preuve de discrétion et de loyauté
Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de rigueur
Etre réactif

Faire preuve de pédagogie
Savoir anticiper