Apprenti Chargé des Ressources Humaines H/F - Honotel

PRESENTATION DE L'ENTREPRISE

Honotel Développement, société de gestion hôtelière, recherche un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines pour accompagner son service RH dans le cadre d'un stage de 6 mois, dès que possible.

Nos hôtels, sous la marque HappyCulture, ont pour ambition de séduire les voyageurs en quête de découvertes et de moments authentiques à partager.

Avec 48 hôtels tous uniques, nous plaçons chaque jour l'expérience client et le bien-être de nos équipes au coeur de nos priorités. Certifié Great Place to Work® en janvier 2024, Honotel s'engage également dans une politique sociale et sociétale forte, intégrant des enjeux humains et environnementaux.Vous rejoindrez une équipe RH composée de 3 personnes : la DRH, la RRH et la Chargée de projets RH, et participerez activement à la gestion administrative et à la paie du personnel, tout en apportant votre soutien aux missions transverses du service.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Le/la futur(e) stagiaire RH assistera le service dans la gestion administrative et la paie du personnel, avec les responsabilités suivantes :

1. Gestion administrative du personnel :

* Rédaction et suivi des contrats de travail et des avenants
* Gestion des entrées et sorties du personnel : DPAE, affiliation mutuelle, visites d'information et de prévention, suivi des périodes d'essai, soldes de tout compte, attestations et documents de fin de contrat
* Rédaction et suivi des documents administratifs liés au personnel (attestations, courriers, réponses aux demandes...)
* Gestion administrative de la campagne de recrutement des apprentis et stagiaires
* Préparation des éléments variables de paie (primes, absences, congés...)
* Contrôle des bulletins de paie avant validation par la RRH ou DRH

2. Support administratif RH

* Participation à la mise en place et à l'optimisation d'un nouvel ATS
* Contribution à l'organisation d'événements internes et aux actions de communication RH
* Contribution ponctuelle à des missions RH transverses selon les besoins du service

Cette liste est non exhaustive.

Formation :

* Étudiant(e) en Ressources Humaines, Gestion des Ressources Humaines, Gestion Administrative du Personnel ou Comptabilité/Paie (Bachelor ou Master)

Compétences et connaissances :

* Bonne maîtrise de la gestion administrative du personnel et des obligations légales liées aux contrats de travail
* Connaissance solide de la paie
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement d'un logiciel RH ou paie
* Compréhension des procédures internes RH et capacité à les appliquer de manière rigoureuse
* Capacité à gérer des données sensibles avec confidentialité et précision

Qualités personnelles :

* Rigueur et sens de l'organisation
* Esprit d'initiative et autonomie
* Bonne communication et sens du service
* Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement multi-sites

Expérience souhaitée :

* Première expérience (stages ou projets universitaires) en administration RH ou paie fortement appréciée

• Gestion des ressources humaines