Secrétaire Médicale Service de Gynécologie Medicale H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationGynécologie ChirurgicalePrésentation du service

Le service de gynécologique médicale se situe au seindu bâtiment Port Royal de l'hôpital Cochin.

Il assure une activité degynécologie médicale avec une prédominance de l'endométriose, de l'infertilité féminine n de la contraception, de la ménopause et de tous autresproblèmes hormonaux

Le service st composé de 2 secrétaires médicales

1 secteur d'hospitalisation de jour au sein du service de chirurgie gynécologique

1 secteur de consultation mutualisant les activités de gynécologie, de médecine de la reproduction, de médecine endocrinienne et d'obstétrique.

Vos missions

Sous la responsabilité de l'encadrement et de l'équipe médicale

Gestion du secrétariat de chirurgiens gynécologues:

• Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)
• Gestion des consultations, (prise de rdv, gestion des annulations ou déplacements)
• Accueil téléphonique et ponctuellement physique, orientation des patientes et de leur famille.
• Traitement des mails, appels téléphoniques et gestion des dossiers médicaux informatisés
• Gestion et frappe des courriers et comptes rendus médicaux (vocal soft - ORBIS)
• Gestion et tri du courrier postal, fax et mail
• Classement et numérisation des examens, comptes rendus à intégrer aux dossiers informatisés des patientes (ORBIS)
• Saisie des données liées à l'activité médicale et codage dans le logiciel dédié.
• Prise de note, frappe et réactualisation de documents

Secrétariat en équipe : Remplacement selon congés ou absences

Profil recherché

Diplôme de secrétaire médicale - Maîtrise des outils informatiques

Rigueur - Professionnalisme - Sens de l'organisation - Adaptabilité - Bon contact relationnel

Sens du travail en équipe - Discrétion

Expérience en secrétariat et gestion administrative de 3 ans minimum

Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailTravail en 7h30 en temps plein, du lundi au vendredi - Repos weekend et jour férié TélétravailOui
Description de l'hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.Référence de l'offre2026-21448

• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note
• Gestion des dossiers médicaux
• Sens de l’organisation