Secrétaire Médicale H/F - AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationGynécologie ChirurgicalePrésentation du serviceLe service de chirurgie gynécologique se situe au sein de la maternité Port Royal de l'hôpital Cochin.Il assure une activité de chirurgie génitale avec une prédominance du traitement de l'endométriose, de l'infertilité féminine et de la cancérologie.4 secrétaires médicales sur le secteur de la chirurgie gynécologique - 2 secrétaires médicales sur le secteur de la gynécologie médicale1 secteur d'hospitalisation de 24 lits répartis sur 2 unités de 16 lits hospitalisation complète et 8 lits d'hospitalisation de semaine Equipe paramédicale: 11 IDE- 1IDEC - 11 AS en 12 H1 secteur d'hospitalisation de jour de 19 fauteuils comprenant les activités de Médecine de la Reproduction, d'Orthogénie, de Médecine Endocrinienne injection de fer.Equipe paramédicale: 5 IDE - 4AS en 12H1 secteur de consultations mutualisant les activités de gynécologie, de médecine de la reproduction, de médecine endocrinienne et d'obstétrique.1 secteur de bloc opératoire multidisciplinaire de 8 salles dont 3 sont dédiées à l'activité de gynécologie et 1 salle équipée d'un robot1 Accueil: hospitalisation conventionnelle, de semaine et hospitalisation de jour:1 Aide-soignante en 7H36Vos missionsSous la responsabilité de l'encadrement et de l'équipe médicaleGestion du secrétariat de chirurgiens gynécologues:Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)Gestion des consultations, (prise de rdv, gestion des annulations ou déplacements)Gestion des plages de bloc opératoireAccueil téléphonique et ponctuellement physique, orientation des patientes et de leur famille.Traitement des mails, appels téléphoniques et gestion des dossiers médicaux informatisésGestion et frappe des courriers et comptes rendus médicaux (vocal soft - ORBIS)Gestion et tri du courrier postal, fax et mailClassement et numérisation des examens, comptes rendus à intégrer aux dossiers informatisés des patientes (ORBIS)Saisie des données liées à l'activité médicale et codage dans le logiciel dédié.Prise de note, frappe et réactualisation de documentsSecrétariat en équipe : Remplacement selon congés ou absencesProfil recherchéDiplôme de secrétaire médicale - Maîtrise des outils informatiquesRigueur - Professionnalisme - Sens de l'organisation - Adaptabilité - Bon contact relationnel Sens du travail en équipe - DiscrétionExpérience en secrétariat et gestion administrative de 3 ans minimumSchéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailTravail en 7h30 en temps plein, du lundi au vendredi - Repos weekend et jour férié TélétravailOuiDescription de l'hôpitalRejoignez le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Centre - Université Paris Cité.Particulièrement bien desservi par les transports, il couvre le centre-ouest de Paris et regroupe des hôpitaux emblématiques que sont l'hôpital Cochin - Port Royal, l'hôpital Necker-Enfants malades, l'hôpital européen Georges-Pompidou et l'Hôtel-Dieu. Il comprend également des hôpitaux largement reconnus sur les spécialités gériatriques, de réadaptation ou de psychiatrie, les hôpitaux Broca-La Collégiale, Corentin-Celton et Vaugirard-Gabriel-Pallez. Le GHU abrite par ailleurs le siège du SAMU de Paris.Nos hôpitaux offrent ainsi à tous les âges de la vie des prises en charge adaptée à toutes les pathologies, des plus simples aux plus complexes et abritent 99 centres de référence maladies rares.Chaque année, nos 18 000 professionnels prennent en charge plus de 1 800 000 patients.Rattachées à l'Université Paris Cité, les équipes proposent également une prise en charge de haut-niveau à la pointe de l'innovation grâce à une très forte synergie entre les unités cliniques, les unités de recherche et nos plateaux techniques de pointe et un très fort engagement dans la la recherche clinique dans laquelle notre groupe hospitalo-universitaire est un acteur majeur.La dimension universitaire se traduit également par l'accueil de 1600 internes et étudiants hospitaliers et plus de 3200 étudiants paramédicaux chaque année.Rejoignez-nous, nous vous attendons !Référence de l'offre2026-21448

• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note
• Sens de l’organisation