Fondé·e de Pouvoir - Adjoint·e de l'Agent Comptable - Directeur Financier H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Le poste est situé au sein de l'agence comptable-direction financière de l'établissement, au siège à Paris.
Le service est composé de trois agents et est dirigé par l'agent comptable-directeur financier.
L'adjoint.e - fondé.e de pouvoir sera placé.e sous l'autorité hiérarchique directe de l'agent comptable-directeur financier.
MISSIONS
La fondée ou le fondé de pouvoir seconde l'agent comptable-directeur financier sur l'ensemble de ses missions, dans le cadre d'un fonctionnement en binôme étroit, et assure la continuité de service en son absence. À ce titre, elle/il participe pleinement au pilotage des activités du service et supervise celles de l'équipe. Ses fonctions, la/le conduisent à réaliser des missions sur site en Asie.
ACTIVITES PRINCIPALES
1. Elle/Il assure les principales tâches courantes de l'agence comptable:
- Suivi de la trésorerie et rapprochement bancaire
- Tenue de la comptabilité
- Visa, contrôle, prise en charge des dépenses et recettes
- Contrôle des régies en Asie selon les risques et les enjeux en lien avec l'agent comptable
- Paiements et recouvrements
- Contrôle des opérations de paie
2. Elle/Il effectue des travaux spécifiques:
- Contrôle des comptes et apurement des comptes
- Contrôle des comptes et apurement des comptes d'attente
- Tenue de l'état de l'actif
- Opérations de fin d'exercice (amortissements, provisions, CAPAC, ...)
- Préparation du compte financier
- Mise en oeuvre du contrôle interne dans la perspective de la maîtrise des risques
3. Elle/Il assure les principales tâches de supervision budgétaire :
- Élaboration des tableaux de bord d'aide à la décision
- Suivi pluriannuel des engagements et des crédits de paiements
- Suivi budgétaire des contrats et marchés
- Supervision des lignes budgétaires des services
- Accompagnement budgétaire des porteurs de projets de recherche
- Participation à la production des comptes rendus financiers de projets de recherche et aux audits
4. Elle/Il contribue à la planification de la production comptable et budgétaire en respectant les délais, la réglementation applicable à l'établissement et les consignes de sa hiérarchie.
5. Elle/Il transmets et explique aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures, l'évolution de la législation et des compétences.
Le profil recherché
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