Chargé des Ressources Humaines H/F - 75

Le secrétariat général est chargé du fonctionnement interne du Centre national du livre. Il gère à ce titre toutes les questions budgétaires, financières, de commande publique, ainsi que les ressources humaines, les systèmes d'information et de communication, l'entretien, la maintenance du bâtiment et la logistique. Le secrétariat général est également garant du contrôle de gestion de l'établissement.

Par ailleurs, il coordonne et organise les instances de l'établissement telles que le conseil d'administration, le collège des présidents ou les instances représentatives du personnel. Il est composé de 17 agents.

Le pôle ressources humaines est composé de trois agents : deux chargés de ressources humaines et une gestionnaire. Il traite de l'ensemble des sujets qui touchent au personnel, sa gestion et paie. Il garantit la fiabilité des processus RH, le respect des normes légales et réglementaires s'appliquant aux établissements publics.

Les trois agents qui composent ce pôle travaillent en étroite collaboration, dans une logique de transversalité, de continuité de service et partage d'informations. Elles sont garantes de l'application de la politique RH de l'établissement. Les missions principales sont réparties entre les deux chargés des ressources humaines, qui travaillent en binôme.

Au sein du secrétariat général, sous l'autorité de la Secrétaire générale et de son adjointe, le/la titulaire du poste assurera les fonctions suivantes, et sans que la liste ne soit limitative :

I) Carrière et paie

Le CNL bénéficiant d'un transfert de gestion du titre 2 vers le titre 3, il assure toute la gestion de carrière et paie de tous ses agents, quel que soit leur statut, (fonctionnaire, contractuels permanents, vacataires occasionnels, apprentis, experts - lecteurs).

Ainsi, le/la chargé(e) des ressources humaines assure le suivi de carrière des agents, et assure la bonne réalisation de la paie, en collaboration avec la gestionnaire RH.

Dans ce cadre, il/elle :
- Elabore les contrats, avenants, décisions, arrêtés ou autres actes de gestion;

- Prépare et liquide les rémunérations dans leur ensemble (paie sans ordonnancement préalable) et élabore les outils (calculettes) nécessaires ;

- Traite les déclarations sociales (DSN), ainsi que les anomalies ou corrections afférentes ;

- Suit les indemnités chômage, en lien avec l'organisme de gestion ;

- Gère les IJSS en cas d'arrêt maladie etc...

- Passe les écritures de paie et des autres dépenses de son périmètre dans le logiciel de gestion budgétaire et comptable PEP.

II) Budget et masse salariale

En collaboration avec sa hiérarchie et sa collègue chargée de ressources humaines, qui suit les effectifs, le/la titulaire du poste :

- Elabore les différents budgets (BI et BR) et les tableaux afférents;

- Suit mensuellement la consommation de la masse salariale ;

- Alimente les tableaux DPGECP;

- Assure l'ensemble des opérations de fin de gestion liées à la clôture budgétaire.

III) Divers

- Pilote et supervise l'action sociale et les dépenses afférentes (restauration collective, conventionnement annuel avec l'association du personnel, commission de secours et autres prestations sociales) en lien avec la gestionnaire RH ;

- Gestion des congés et absences des agents, gestion et déclaration des arrêts maladies, des accidents de travail ;

- Veille juridique constante sur les différents textes et jurisprudences relatifs aux ressources humaines et conseils aux agents (retraite, maladie, chômage, etc.) ;

- Administration métier des logiciels RH.

Pour assurer ses missions, le/la charge(é) des ressources humaines est accompagné(e) d'une gestionnaire RH qu'il/elle encadre en priorisant ses actions et en accompagnant sa montée en compétences.

Les missions sont susceptibles d'évoluer selon les nécessités du service.

Liaisons hiérarchiques: Sous l'autorité de la secrétaire générale et de son adjointe

Liaisons fonctionnelles: avec l'ensemble des délégations et des agents de l'établissement et les services extérieurs (tutelle, France travail etc.).