CDD - Assistant au Secteur Missions et Déplacements H/F - Radio France

La direction de l'établissement a pour mission de gérer, exploiter et entretenir le patrimoine immobilier de Radio France constitué de la Maison de la radio et des locaux qu'elle loue à Paris et dans les régions, en offrant à ses usagers les meilleures conditions d'occupation et d'utilisation. Elle assure également la sécurité et la sûreté des personnes et celle du patrimoine de l'entreprise.Au sein de la Direction Adjointe à l'Environnement de Travail de la DIESE (Direction de l'Immobilier, de l'Environnement de Travail et des Services), le/la titulaire contribue au bon fonctionnement des activités liées aux missions et déplacements professionnels pour l'ensemble des sites de Radio France.
Rattaché(e) au responsable du secteur missions et déplacements et à son adjoint, il/elle accompagne la gestion opérationnelle du périmètre en apportant un appui quotidien, en assurant le bon usage des outils dédiés, en participant au pilotage des prestataires et en veillant à la bonne diffusion des informations auprès des collaborateurs.
Il/elle contribue à l'optimisation des pratiques de déplacement, au respect des procédures en vigueur et à la qualité de service délivrée aux utilisateurs, dans une logique d'efficacité, de maîtrise des coûts et de sécurisation des déplacements professionnels.

Support technique et outils
- Administre l'outil Cytric (paramétrage, contrôle du bon fonctionnement)
- Assure le lien avec le fournisseur de l'outil
- Accompagne les collaborateurs dans son utilisation
- Rédige et met à jour les supports utilisateurs et documents de formation
- Gère la création et la mise à jour des profils et des structures (directions, centres de coûts, etc.)
- Assure le traitement des demandes via les outils de ticketing et les boîtes aux lettres partagées
Gestion et pilotage des prestations
- Participe à l'analyse du marché des déplacements et propose des solutions d'optimisation des coûts
- Contribue à l'analyse des pratiques de consommation et à l'amélioration des dispositifs existants (contrats, accords commerciaux, abonnements, programmes de fidélité)
- Participe au suivi de la bonne exécution des contrats et accords avec les prestataires
- Contribue au contrôle du respect de la politique missions
- Accompagne les collaborateurs dans la compréhension et l'application des règles en vigueur
Gestion des déplacements et communication
- Participe à l'animation du réseau des correspondants missions au sein des directions et des chaînes
- Diffuse les informations relatives aux déplacements professionnels, notamment en matière de sécurité
- Assure un rôle d'interface entre les collaborateurs et les prestataires
- Anticipe les impacts des projets et de l'actualité de Radio France sur l'activité déplacements