Les missions du poste


Auprès du chef de département carrière et rémunération, vous assurez la coordination des processus carrières et paie concernant les personnels BIATSS :
- Coordination de l'équipe:

- Encadrer, animer une équipe de 10 gestionnaires;
- Assurer le développement des compétences de ses agents;
- Accompagner les agents dans les évolutions réglementaires, organisationnelles et techniques;
- Rédiger et mettre à jour les procédures de l'équipe.

- Gestion des carrières:

- Gérer les dossiers individuels des personnels BIATSS (recrutement, titularisation, mobilité interne/externes, détachement, disponibilité, etc.);
- Assurer le suivi des parcours professionnels (avancements d'échelon, promotions internes, changements de corps/catégorie) en lien avec la chargée de coordination de la gestion collective;
- Effectuer une veille sur l'évolution de la réglementation et ajuster les procédures en conséquence;
- Diffuser en interne l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines;
- Rédiger et instruire les actes en lien avec les services centraux;
- Etre garant de la conformité des données dans Winpaie+.

- Gestion de la paie, en lien avec la coordination paie:

- Vérifier les éléments de paie (traitements indiciaires, NBI, primes spécifiques aux BIATSS, heures supplémentaires, etc.);
- Assurer le suivi des régimes indemnitaires (ex : prime de fonctions et de résultats, indemnités de sujétion);
- Intégrer les éléments variables (astreintes, travail de nuit, primes de technicité, etc.) et les absences (congés maladie, AT/MP, etc.);
- Traiter les signalements d'erreurs de paie et proposer des corrections.

Le profil recherché


- Niveau d'études min souhaité: Licence
- Domaine / Spécialisation: Spécialisation RH serait un plus

Compétences attendues:

Connaissances

· Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques

· Connaissances générales des ressources humaines

· Techniques de management

· Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données

· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire

- Concevoir des tableaux de bord
- Rédiger des rapports et des documents
- Savoir communiquer
- Utiliser les techniques de conduite de réunion

Savoir-être

· Rigueur / Fiabilité

· Sens de la confidentialité

· Sens relationnel

Outils

- Maitriser l'environnement bureautique
- Utiliser les logiciels: Virtualia, Winpaie et Winpaie+

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