Assistant de Direction H/F - 75

Fiche de poste - Assistante de Direction

Type de contrat : Temps plein
Lieu : Paris 12

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Missions principales :

Assistance administrative et organisationnelle :
-Gérer l'agenda, les déplacements et les rendez-vous de la directrice générale.
-Organiser les réunions, préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
-Traiter les courriers, emails et appels téléphoniques entrants et sortants, y compris avec les Ministères
-Assurer le suivi des signatures, validations et documents administratifs.
-Participer à la préparation de présentations, rapports et tableaux de bord.
-Gérer les contrats d'entretien et les relations avec les prestataires
-Archiver les documents
-Savoir utiliser une plateforme de comptabilité pour déposer et émettre des factures (optionnel)

Gestion administrative courante :
-Gérer la partie administrative de l'organisme de formation, à l'aide du logiciel digiforma (convention, convocation, questionnaire, facture...)
-Mettre à jour les bases de données, fichiers et documents partagés.
-Contribuer à l'organisation d'événements internes (séminaires, réunions, comités).

Profil recherché :

Formation :
-Bac +2 à Bac +3 minimum (type BTS Assistant(e) de Direction, Gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent).

Expérience :
-Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant (PME, grand groupe, cabinet, etc.).

Compétences requises :
-Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
-Orthographe et rédaction irréprochables.
-Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
-Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.
-Bon relationnel, diplomatie et sens du service.

Langues :
-Français courant indispensable.
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Rémunération :

Selon profil et expérience
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Avantages / Conditions particulières :
-Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-16h30
-Environnement de travail dynamique et collaboratif.