Les missions du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Paris dans le cadre d'un poste à mi-temps. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes.

Missions principales :

- Gestion des appels téléphoniques et des emails
- Organisation et suivi des dossiers administratifs
- Saisie et mise à jour de documents
- Planification de rendez-vous et gestion des agendas
- Classement et archivage
- Support administratif général à l'équipe

- Formation en administration, gestion ou équivalent
- Première expérience sur un poste similaire appréciée
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes capacités d'organisation et de communication
- Autonomie, rigueur et sens du détail

Conditions :

- Poste à mi-temps (horaires à définir)
- Rémunération selon profil et expérience
- Environnement de travail dynamique et convivial

SYSTEA est une société spécialisée dans l'emploi de cadres, experts et techniciens spécialisés, présent depuis plus de 10 ans, nous intervenons sur des projets industriels et de grands travaux dans les domaines de l'infrastructure, de l'énergie, de l'aérospatiale, de la défense, des télécommunications, de l'environnement, du BTP, du ferroviaire.

Compétences requises

  • Outlook
  • Gestion de l'emploi du temps
  • Logiciels bureautiques
  • Classement des dossiers
  • Word
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