Secrétaire Juridique - Secrétaire Administrative H/F - Meziani et Associes

Cabinet d'avocats à Paris en droit du travail et droit de la Sécurité Sociale recherche un/une assistant(e) juridique qui aura pour mission :

* Assistanat classique : classement, archivage, agenda, gestion des déplacements, mise en forme des documents, ... etc.

* Gestion des dossiers : constitution des dossiers (sollicitation des pièces auprès des clients, pré-analyse), communication des conclusions et pièces auprès des juridictions et parties adverses, constitution des dossiers de plaidoiries, suivi des procédures et audiences, saisines des juridictions spécialisées.

* Gestion des postulants : mise en relation, envoi des dossiers, suivi, etc...

* Gestion du RPVA

La maîtrise d'iOS serait un plus.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative,Utilisation des réseaux multimédias, internet,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Classement des dossiers
• Word