Les missions du poste
Maxiplan (groupe Sofitex) est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ingénierie et du bureau d'études.
Nous recherchons pour un de nos clients basé à Paris : Assistante en cabinet d'architecture ou batiment h/fVos missions principales :
- Support à la direction de l'agence :
- gestion d'agenda, organisation des rendez-vous et déplacements,
- préparation des réunions (visioconférence, vidéoprojections),
- accueil des visiteurs.
- Communication & image de l'atelier :
- gestion des comptes Instagram, LinkedIn et du site web,
- mise en page et mise à jour du book de l'atelier (InDesign),
- préparation de présentations pour concours, conférences et interventions,
- diffusion des candidatures aux marchés publics.
- Administration & organisation :
- suivi des mails (contacts, candidatures),
- gestion du courrier
- mise à jour de la base de contacts/prospects.
- Vie de l'agence :
- gestion des fournitures et consommables,
- suivi des stocks de publications de l'atelier,
- réception de coursiers et livreurs.
Le profil recherché
- 3 à 5 ans d'expériences en poste similaire dans le domaine de la création, culturel, architecture
- formation Bac +2/3 en assistanat communication ou équivalent.
- maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- InDesign (indispensable)
- excellentes qualités organisationnelles et relationnelles, rigueur et sens de l'anticipation.
- aisance rédactionnelle et intérêt pour le monde de l'architecture et de la création.
Possibilité d'évoluer au coeur d'une équipe engagée, dans un cadre stimulant.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier