Office Manager H/F - 75

Notre client est une entreprise évoluant dans le secteur du consulting ainsi que de la formation, reconnue pour son engagement envers la qualité de service et le développement des compétences. L'organisation met l'accent sur la collaboration, la bienveillance et l'efficacité opérationnelle. Son environnement favorise l'autonomie, le sens du service et l'amélioration continue. Basée à Paris, elle accompagne ses équipes dans une dynamique structurée, engagée et tournée vers l'humain.* Accueil et gestion des appels entrants
* Gestion du courrier administratif et organisation des documents internes
* Suivi comptable de premier niveau : collecte des pièces, interface avec l'expert-comptable, pointage dans les outils
* Suivi de la facturation, gestion des relances et rapprochements
* Contrôle des temps et des notes de frais
* Création et mise à jour des projets dans les outils internes
* Gestion administrative complète des dossiers de formation
* Constitution et mise à jour des dossiers
* Suivi des obligations propres aux organismes de formation
* Coordination des services généraux :
* Gestion des locaux et de leur entretien
* Suivi des prestataires
* Gestion des commandes, stocks et matériels
* Participation active à l'amélioration continue et au fonctionnement quotidien du site

* Contrat : Intérim - 4 mois
* Rémunération : 35 000 - 37 000 € brut annuel
* Localisation : Paris (75)
* Avantages : environnement collaboratif, missions variées, autonomie