Assistant Administratif - Assistante Administrative de Projet H/F - 75

Dans le cadre d'un CDD au sein d'une belle maison de mode, vos principales missions seront les suivantes:

- Support administratif des activités de l'équipe Showroom
- Facturation : entrée des devis des prestataires sur le logiciel de facturation Ariba (Catering, intervenants extérieurs, prestations logistiques.), suivi des étapes de - facturation, inscription des informations sur le tableau de suivi du budget
- Planning des interventions des équipes de Service dans le cadre de la prestation Hospitality
- Planification des commandes traiteur pour les RDV clients en showroom: petits déjeuners, déjeuners et goûters
- Coordination des inventaires du matériel réalisés par les équipes de service, et des demandes de prêts des équipements du showroom (vaisselle, nappes.)
- Commande des fournitures du showroom et des courses en ligne pour le catering clients
- Suivi de la qualité de l'expérience client pendant les périodes de marché (plusieurs passages en showroom par jour)
- Préparation des badges des intérimaires et tenue à jour du suivi
- Organisation et suivi des envois Pressing des tenues des intérimaires
- Coordination avec les équipes IT & les Services généraux pour les besoins des showrooms
- Participation à l'organisation des évènements des Showrooms (Journées presse, présentations EMEA des collections, ventes d'échantillons, Town Halls.)