Les missions du poste
Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client, un cabinet familial à taille humaine, un Gestionnaire de Copropriétés F/H à Paris 2e.
Vous aurez la charge, d'un portefeuille de 50 immeubles (1100/1200 lots), avec assistante, et vos missions seront les suivantes :
- Suivi technique des immeubles
- Coordination des relations entre les différents fournisseurs de l'immeuble (Architectes, entrepreneurs)
- Réception des chantiers
- Supervision de la souscription des polices d'assurance multirisque et dommages-ouvrage
- Supervision de la déclaration et la gestion des sinistres auprès des assurances multirisques et dommages-ouvrage
- Gestion du planning de visites d'immeubles
- Établissement du planning des AG avec la comptabilité (Utilisation du RETRO PLANNING)
- Établissement des ordres du jour des AG en relation avec les conseils syndicaux, supervision des convocations d'AG, notification des procès-verbaux, application et suivi des décisions d'AG
- Réponse aux besoins des copropriétaires dans des délais prévus
- Vérification des comptes par les conseils syndicaux.
- Suivi des comptes et de la balance des mandats de son portefeuille, vérification des positions de trésorerie des immeubles et prise de décisions appropriées
- Contrôle de la facturation des honoraires de base et annexes
- Validation des factures générées par OS et Travaux
- Application des dispositions législatives et réglementaires et collaboration avec le juridique pour la mise en place des procédures de recouvrement de charges
- Validation des pré-États-daté et États-daté (signature)
- Gestion de la souscription des polices d'assurances multirisque-immeuble
- Organisation de l'étalement des dates de fin d'exercice sur son portefeuille
- Recrutement et gestion quotidienne des employées d'immeubles sur son portefeuille
- Développement des relations avec les représentants des immeubles prospectés
- Reporting régulier auprès de sa hiérarchie.
Le profil recherché
- Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
- Vous êtes titulaire d'un BTS en immobilier.
- Vous êtes une personne rigoureuse avec un bon sens de l'organisation. De plus, vous avez un bon relationnel et un sens du service développé.
- Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Pack Office, Windows).
- Vous recherchez une ambiance de travail saine et convivial
Compétences requises
- Rigueur et méthode