Coordinateur·trice Paies et RH - Séjours Smr H/F - Aide aux Jeunes Diabetiques

Vous êtes rattaché au Pôle SMR (Soins Médicaux et de Réadaptation). Les séjours SMR organisés durant les vacances scolaires ont comme objectif d'apprendre aux enfants ayant un diabète de type 1 à se soigner (éducation thérapeutique) et ainsi leur permettre d'acquérir une plus grande autonomie dans la gestion de leur maladie. 1200 enfants participent aux séjours de l'AJD chaque année, pour un total de plus de 20 000 journées d'hospitalisation

Vos principales missions seront :

1-Recrutement du personnel temporaire des séjours SMR
- Prospecter et communiquer : e-mailing à la base de données, aux institutions (IFSI, université de médecine.), annonce sur les sites dédiés.
- Accompagner les médecins directeurs et les directeurs pédagogiques en amont des séjours (contacts téléphoniques réguliers, mise en lien avec le reste de l'équipe.)
- Proposer les candidatures des animateurs et soignants aux directeurs
- Valider les recrutements sur le site séjour dédié
- Assurer le suivi de la complétude du recrutement

2-Gestion administrative et paies du personnel temporaire des séjours SMR
- Coordonner le suivi du processus du recrutement depuis l'inscription sur le site séjour à la signature du contrat
- Assurer le suivi de la base de données du personnel temporaire des séjours
- Gérer les conventions avec les universités (mise à jour, signature et suivi)
- Assurer le recueil de tous les documents constitutifs du dossier de chaque personnel temporaire (création d'un dossier, relance, mise à jour.)
- Créer dans le logiciel dédié (CEGID) le dossier de chaque personnel et établir le contrat de travail
- Editer les fiches de paie (environ 400 fiches de paie pendant l'été, 40 pour les séjours de printemps et 40 sur la période de vacances d'automne)
- Assurer la réponse téléphonique de l'ensemble du personnel temporaire et répondre à leurs demandes spécifiques

3-Gestion administrative des séjours
- Déclarer l'ensemble du personnel sur la base TAM et mettre à jour autant que nécessaire
- Assurer une veille juridique de l'organisation des Accueils Collectifs de Mineures, récupérer les documents légaux et mettre à jour la plateforme dédiée
- Vérification et saisie des notes de frais après les réunions et les séjours

4-Gestion pédagogique et documentaire des séjours
- Assurer le suivi des stages BAFA (déclaration DRAJES, validation des appréciations.)
- Mettre à jour autant que nécessaire la plateforme dédiée
- Assurer l'évolution du site dédié pour répondre à l'évolution de notre organisation et aux besoins du personnel temporaire, en lien avec le prestataire
- Mettre à jour la plateforme (Séjour AJD) en termes de documentation

5-Processus d'amélioration de la qualité et des risques
- Participer activement à nos analyses de pratiques et être force de proposition de pistes d'amélioration
- Participer activement à la procédure de certification de nos établissements de santé

6-Missions spécifiques pendant la période des séjours
- Assurer une présence sur les quais de gare pour accueillir les équipes et les jeunes
- Organiser avec la direction du séjour si nécessaire le retour d'un jeune vers son domicile
- Gérer les interactions avec la DRAJES si situation particulière ou changement de direction pédagogique
7-Accompagnement des familles (tel /mail) pour toute question liée à l'organisation des séjours

PROFIL
Vous avez une première expérience RH significative, idéalement dans le secteur médico-social, avec entre autres, une mission de réalisation des paies.
Vous maîtrisez Excel et Word.
La connaissance du logiciel CEGID est un atout pour la prise de poste.

Le poste est à pourvoir début juin 2026.

Travail pendant une dizaine de week-end par an, en lien avec les réunions du personnel temporaire et l'organisation des séjours SMR. Présence requise pendant les séjours SMR (vacances scolaires de l'été de l'automne et du printemps).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer le suivi de dossiers administratifs,Collaborer avec d'autres départements pour aligner les stratégies,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Etablir un bulletin de paie,Garantir un suivi administratif

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Notes de frais
• Paie