Gestionnaire de l'Apprentissage - Epn10 H/F - 75

Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) 10 - Intec. Sous la responsabilité de la cheffe du service de l'apprentissage, l'agent sera en charge de la gestion administrative et pédagogique d'un ou plusieurs diplômes.

Activités principales

- Accueillir et renseigner le public (mail - téléphone - présentiel) ;
- Traiter les dossiers de candidatures et d'inscription ;
- Organiser les entretiens de recrutement ;
- Coordonner l'organisation de cours en interaction avec les enseignants responsables ;
- Faire les liens entre les intervenants, les élèves, les tuteurs et les entreprises (informations, retards, absences) ;
- Inscrire les élèves dans les logiciels de scolarité (Siscol et Ypareo) et suivre les dossiers tout au long de l'année ;
- Coordonner la mise en place de la formation et des moyens nécessaires aux enseignements (suivi de la planification et du déroulement des enseignements, suivi des feuilles d'émargements - état de présence et relevés d'absences, gestion logistique .) ;
- Organiser les campagnes de tutorat et les visites en entreprise ;
- Gestion de la diplomation en lien avec le service des examens.

Informations complémentaires et conditions de travail

- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non

Descriptif du profil recherché

Connaissances

- Connaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur
- Connaissance de la formation professionnelle et de l'apprentissage (OPCO, conventions .)
- Connaissance des dispositifs de formation
- Maitrise des techniques de gestion administrative et de rédaction de documents

Savoir-faire

- Application et respect des procédures de gestion
- Gestion du temps et des priorités
- Acquisition des processus administratifs liés à la gestion de la formation, notamment l'inscription, le suivi des présences et des assiduités

Savoir-être

- Sens de l'adaptation à l'environnement et aux nouvelles missions
- Avoir un esprit solidaire, une volonté de développer l'activité et de travailler en équipe
- Etre disponible et faire preuve de fiabilité
- Savoir prendre des initiatives
- Avoir de solides aptitudes relationnelles et le sens de l'accueil

Outils

- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel Office 365)
- Maitriser les supports informatiques : SISCOL (logiciel de scolarité) - formations internes possibles