Assistant Administratif - Expérience dans le Milieu Associatif H/F - Ste Francaise de Statistique

Offre d'emploi : Assistant administratif (H/F) - Expérience dans le milieu associatif

Lieu : Paris
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 80 %
Rémunération : Sur la base de 2 100 € brut pour un temps plein, soit environ 1 445 € nets par mois pour un poste à 80 %

Description du poste :
Nous recherchons un Assistant administratif dynamique et organisé, ayant une expérience significative dans le milieu associatif, pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de notre association. Vous serez le soutien administratif clé, garantissant la fluidité des opérations et la communication entre les membres, partenaires et participants.

Missions principales :

- Gestion des adhésions : suivi des adhésions individuelles et jumelées, facturation et suivi des paiements, gestion des demandes et réclamations.
- Organisation des ateliers statistiques : création des formulaires d'inscription, suivi des inscriptions, facturation, réservation des salles, organisation des pauses et déjeuners, coordination logistique.
- Création et envoi des attestations de participation aux participants.
- Suivi des comptes et gestion financière : mise à jour du journal comptable principal, suivi des comptes, réalisation des virements, gestion des paiements par carte bancaire.
- Réalisation des bilans financiers et pédagogiques des ateliers statistiques.

Compétences et capacités requises :

- Expérience significative dans un rôle administratif, idéalement dans le milieu associatif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion associative ou comptable.
- Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des tâches multiples.
- Capacité à coordonner des événements et à suivre la logistique des ateliers.
- Bonne communication écrite et orale, sens du relationnel.

Qualités appréciées :

- Capacité à travailler en autonomie et à s'adapter à un environnement associatif.
- Sens de la confidentialité et de la fiabilité dans le traitement des informations financières et personnelles.

Missions principales :

- Gestion des adhésions : suivi des adhésions individuelles et jumelées, facturation et suivi des paiements, gestion des demandes et réclamations.
- Organisation des ateliers statistiques : création des formulaires d'inscription, suivi des inscriptions, facturation, réservation des salles, organisation des pauses et déjeuners, coordination logistique.
- Création et envoi des attestations de participation aux participants.
- Suivi des comptes et gestion financière : mise à jour du journal comptable principal, suivi des comptes, réalisation des virements, gestion des paiements par carte bancaire.
- Réalisation des bilans financiers et pédagogiques des ateliers statistiques.

Compétences et capacités requises :

- Expérience significative dans un rôle administratif, idéalement dans le milieu associatif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion associative ou comptable.
- Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des tâches multiples.
- Capacité à coordonner des événements et à suivre la logistique des ateliers.
- Bonne communication écrite et orale, sens du relationnel.

Qualités appréciées :

- Capacité à travailler en autonomie et à s'adapter à un environnement associatif.
- Sens de la confidentialité et de la fiabilité dans le traitement des informations financières et personnelles.

La Société Française de Statistique (SFdS) est un lieu privilégié de rencontres, d'échanges et de réflexions pour les acteurs majeurs de la statistique, qu'ils soient issus du secteur public ou privé. Ses activités, extrêmement variées et denses, en particulier grâce au dynamisme de ses Groupes Spécialisés (GS) thématiques, structurent la communauté statistique dans toute sa diversité, tout en étant au plus près des avancées sociétales majeures auxquelles la statistique contribue de façon déterminante.

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