Assistant de Direction - CDI H/F - 75

La Caisse de Retraite et de Prévoyance des Clercs et Employés de Notaires est un organisme de Sécurité sociale, gestionnaire d'un régime spécial d'assurance maladie et d'assurance vieillesse. C'est une Caisse Nationale, organisme de droit privé, placée sous tutelle directe de l'État. Avec 235 collaborateurs, elle assure le recouvrement de cotisations auprès des offices notariaux et assimilés, la couverture sociale des salariés du notariat pour les risques maladie, maternité, invalidité, décès, retraite et réversion. Elle gère également un patrimoine immobilier et financier qui constitue les réserves du régime.

Pour mieux nous connaitre, vous pouvez consulter notre page internet : https://www.crpcen.fr/

Au sein du service des Relations avec le Conseil d'administration et de la Coordination du Codir, vous participerez à l'ensemble de l'activité de ce service.

Vos missions principales sont les suivantes :

- Assurer la préparation et le suivi des conseils d'administration, des commissions et autres instances,
- Rechercher, diffuser et archiver les PV ou comptes-rendus,
- Gérer les relations internes et externes (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques) de la direction, du Conseil d'administration et des directeurs de branche,
- Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes-rendus de réunions,
- Organiser et gérer les rendez-vous, instances, réunions et déplacements,
- Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires au responsable ou aux équipes concernées,
- Assurer la préparation et le suivi de dossiers divers,
- Réaliser des comptes-rendus relatifs à son domaine d'activité,
- Assister sa hiérarchie.

Cette liste n'est pas exhaustive et sera susceptible d'évoluer en fonction des aptitudes démontrées par le candidat.