Administrateur de la Délégation aux Droits des Femmes et à l'Égalité H/F - Service Public

Le service consultatif de la Délégation aux droits des femmes et à l'égalité est un des 10 services de la direction des services consultatifs (DSC). Celle-ci est constituée de 40 ETP. Elle est en pleine transformation pour accompagner le nouveau CESE issu de la réforme de 2021 : adoption d'outils IA, déploiement d'outils et de formations numériques, animation des opérations de participation citoyenne, organisations d'événements ouverts sur l'extérieur et de partenariats institutionnels, décollage de la politique d'influence pour valoriser les travaux du CESE, etc.

Au sein de la DSC et sous l'autorité du directeur, l'administrateur(trice) a la responsabilité de l'administration de la délégation, en appui de son président ou de sa présidente et de l'ensemble des membres (20 à 30 personnes), en vue de l'élaboration de textes (veille, études, contributions et, le cas échéant, des avis), l'organisation d'événements de valorisation des travaux, l'intégration de la participation citoyenne et le renforcement de la politique d'influence. Il ou elle veille à la programmation des travaux en amont en tenant compte de l'agenda de l'exécutif et du Parlement mais également des préoccupations des citoyens. L'administrateur(trice) exerce un rôle de manager de l'équipe (structurer, planifier, animer, accompagner la montée de compétence, conduire le changement induit par de nouveaux outils et de nouvelles méthodes de travail, etc.) et veille à la qualité et à la fiabilité du reporting et à la transversalité des travaux.

Missions et activités
Pilotage des travaux de la délégation

· Participer à la programmation des travaux de la délégation en tenant compte de l'actualité institutionnelle, législative, réglementaire et sociétale.

· Coordonner la préparation, le déroulement et le suivi des travaux de la délégation.
Veiller à la qualité, à la fiabilité et au suivi du reporting relatif aux travaux conduits.

Appui aux productions et aux membres

· Contribuer à la préparation et à la rédaction des productions de la délégation, en lien avec sa présidente ou son président, les rapporteures et rapporteurs et les membres;

· Préparer les notes, courriers, éléments de synthèse et documents utiles à l'activité de la délégation.

· Organiser les auditions, réunions, déplacements, événements et, le cas échéant, dispositifs de participation citoyenne.

Management et organisation

· Encadrer et animer l'équipe de la délégation, en lien étroit avec l'adjoint ou l'adjointe du service consultatif et le ou la secrétaire.

· Structurer l'activité, planifier les échéances, accompagner la montée en compétence de l'équipe et veiller à la bonne application des procédures internes.

Contribution aux priorités transversales du CESE

· Assurer une veille législative, réglementaire et institutionnelle dans le champ de compétence de la délégation.

· Contribuer à la valorisation des travaux adoptés et au déploiement de la politique d'influence du CESE.

· Participer aux projets transversaux de la DSC et à l'appropriation des nouveaux outils et méthodes de travail.

Niveau catégoriel : fonctionnaire ou contractuel(le) de catégorie A

Formation : niveau Bac +5