Les missions du poste
Finalité du poste
Rattaché(e) à l'équipe Paie et Administration RH France, vous êtes l'interlocuteur privilégié des équipes RH, des collaborateurs et des managers de votre périmètre pour toutes les questions liées à la paie.
Vous garantissez, sur votre portefeuille, la production fiable de la paie, le traitement des déclarations sociales ainsi que la mise à jour et la qualité des données.
Vous contribuez également à l'optimisation, la simplification et l'harmonisation des processus.
Missions principales
1. Production de la paie
- Préparer les éléments de paie : collecte des informations (entrées, sorties, changements contractuels, GTA, etc.) et archivage des justificatifs
- Analyser et traiter les données : imports, saisies, gestion des IJSS et prévoyance, mise à jour des données collaborateurs
- Produire les soldes de tout compte et documents de sortie (certificat de travail, FCTU, indemnités, etc.)
- Assurer le traitement complet de la paie : contrôles, validation, virements, édition des bulletins et fichiers comptables
- Contribuer au paramétrage et à la maintenance de l'outil de paie
- Garantir la fiabilité des données et produire les reportings paie
2. Gestion des temps (GTA)
- Suivre le temps de travail et les absences (RTT, congés payés, CET, récupérations...)
- Gérer les événements liés au temps de travail (maladie, accident du travail, maternité/paternité, anomalies)
- Préparer les éléments d'atterrissage/annualisation (heures, primes, paniers, etc.)
- Participer au paramétrage et à l'évolution de l'outil GTA
3. Déclarations sociales
- Réaliser les déclarations sociales dans les délais impartis
- Préparer les règlements associés
- Garantir la fiabilité de la Déclaration Sociale Nominative (DSN)
4. Relations avec les organismes
- Produire les attestations et documents pour les organismes (Sécurité sociale, prévoyance...)
- Participer aux contrôles et audits (URSSAF, fiscaux, commissaires aux comptes)
5. Amélioration continue
- Contribuer à l'optimisation et à la fiabilité des processus
- Participer aux projets ayant un impact sur la paie et l'administration RH
Profil recherché
Formation
- Bac +2 / Bac +3
- Spécialisation en paie souhaitée
Expérience
- Minimum 3 ans d'expérience en gestion de la paie
Compétences techniques
- Maîtrise des outils RH (ex : ADP)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Connaissance des outils de paie et GTA
Langues
- Français : bilingue
- Anglais : courant
Pernod Ricard s'engage à offrir l'égalité des chances à tous les talents. Nos méthodes de recrutement sont axées sur les compétences.
Date de fin de publication :
Date prévisible d'embauche :
2026-07-01
Date de fin d'emploi envisagée :
Compétences requises
- Paie
- DSN