Chargé d'Étude - Accor.J H/F - Direction des Services Judiciaires

La sous-direction de l'organisation judiciaire et de l'innovation notamment :

- anticipe et accompagne la mise en oeuvre des réformes et la transformation numérique au sein des juridictions ;

- définit et propose des modèles d'organisation pertinents pour fluidifier le fonctionnement des services et réduire les risques procéduraux ;

- mène des missions de diagnostic auprès des services en difficulté.

Composition et effectifs du service

Les effectifs du bureau sont répartis en plusieurs pôles.

Le bureau est composé d'un chef de bureau, de deux adjoints au chef de bureau (magistrats), de rédacteur(s) magistrat(s), de fonctionnaires de greffe de catégorie A (directeurs des services de greffe judiciaires et/ou cadres greffiers) et de greffiers.

Votre hiérarchie

Le chargé d'études est placé sous l'autorité du chef du pôle au sein duquel il est affecté, ainsi que sous l'autorité du chef de bureau et de ses adjoints.

Vos interlocuteurs métiers

Dans le cadre de ses missions, le chargé d'études est amené à travailler en collaboration avec les juridictions, avec le secrétariat général, la direction des affaires criminelles et des grâces et la direction des affaires civiles et du sceau (rédaction conjointe de circulaires, décrets et dépêches notamment), ainsi qu'avec les autres sous-directions de la DSJ et éventuellement les autres ministères.

A l'instar des compétences mobilisées en juridiction, le chargé d'études, greffier, met au service du bureau ses connaissances juridiques générales et procédurales pour analyser les situations dont il est saisi. Force de proposition pour l'amélioration des processus (circuit de traitement des procédures, organisation des services...), il participe au suivi des projets et à la mise en place des réformes au sein du ministère de la Justice.

A ce titre, il participe avec ses collègues à l'accompagnement des projets organisationnels des juridictions:

· Participation aux études et audits méthodologiques relatifs à l'organisation interne des juridictions afin de formuler des préconisations et proposer des schémas d'organisation rationnalisés et innovants. Ex: audit de chaîne pénale et de la chaîne civile de tribunaux judiciaires de différents groupes, circuit de traitement des archives, maturité numérique de la juridiction, etc. ;

· Participation à la rédaction de rapports de préconisations de schémas organisationnels, d'outils de pilotage et de suivi et présentationde ces derniers aux juridictions ;

· Participation à des actions de valorisation, de mutualisation et d'accompagnement des juridictions dans la mise en oeuvre de leurs projets, en lien avec les autres bureaux de la direction des services judiciaires (DSJ);

· Suivi opérationnel de la mise en oeuvre des préconisations.

Il participe également à la conduite de projet en administration centrale et à la mise en oeuvre de réformes:

· Pilotage et participation aux groupes de travail auxquels le bureau est associé;

· Analyse des impacts des projets de réforme: impacts organisationnels, impacts sur les savoir-faire métier (procédure, applicatifs, traitement dématérialisé...);

· Participation aux travaux de modélisation des chaînes de circuits de traitement(schémas, fiches de bonnes pratiques) ;

· Élaboration d'outils pratiques méthodologiques (guides, instructions, outils de pilotage, trames, fiches pratiques), pour faciliter le travail des magistrats et fonctionnaires, ainsi que des outils RH à destination de l'encadrement du greffe.

Enfin, d'autres missions peuvent lui être confiées:

· Participation aux interventions et actions de formation auprès des écoles (ENM/ENG) sur des thématiques variées (conduite du changement, optimisation des organisations de travail, modélisation des chaînes de services...) ;

· Actions de communication sur le site de la DSJ (rédaction de projets d'articles, publication intranet);

· Réponses aux questions posées par les juridictions sur le fonctionnement et l'organisation des juridictions concernant des problématiques relevant de services pénaux ou civils, transverses ;

· Déplacements réguliers (une à deux fois par mois en moyenne) auprès des juridictions dans le cadre des saisines individuelles ou des projets centraux;

Connaissances

Organisation judiciaire

Fonctionnement des juridictions

Procédure civile, procédure pénale, procédure prud'homale

Outils informatiques, applicatifs, logiciels, tableurs, IA

Circuits transverses (archives, scellés, accueil)

Gestion de projet

Savoir être

Dynamisme, réactivité, sens de l'innovation, créativité, capacité de conceptualisation et de mise en oeuvre
Appétence pour les technologies innovantes
Faculté d'adaptation

Savoir-faire

Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
Capacité d'anticipation, d'organisation, de priorisation et de tenue des délais
Capacité à travailler en mode projet (en équipe et sur plusieurs missions simultanément)
Capacité d'expertise et d'évaluation
Capacité à partager ses connaissances
Capacité à prendre la parole en public

Curiosité intellectuelle et ouverture d'esprit
Rigueur et sens de l'organisation
Sens des relations humaines, aptitude à la communication

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Expérience professionnelle dans les services judiciaires, si possible dans la conduite de projet de réorganisation.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Offres classiques de formation continue, dont certaines correspondent aux fonctions exercées en administration centrale.

Perspectives d'évolution professionnelle

Possibilité, ultérieurement, de passer des concours de la fonction publique de grade supérieur ou de formuler une demande de détachement