Gestionnaire - Rhg4 H/F - Direction des Services Judiciaires

Le bureau RHG4 se subdivise en deux pôles :
1/ Le pôle de la formation, composé d'un agent de catégorie A et de 2 agents de catégorie B.
Ses principales missions sont :
- participer aux réflexions et aux travaux sur l'organisation et le fonctionnement de l'Ecole nationale des greffes ;
- élaborer et suivre la politique de formation initiale et continue des personnels de greffe ;
- accompagner le déploiement du module de la formation (LSO) du progiciel Harmonie et de l'infocentre IRHIS, ainsi que le
déploiement de Mentor auprès des SAR.
2/ Le pôle des recrutements, composé d'un agent de catégorie A et de 8 agents de catégorie B.

Ses principales missions sont l'organisation des concours et examens professionnels des corps spécifiques des greffes, le recrutement des
candidats recrutés au titre des emplois réservés, le traitement des questions relatives à l'homologation des titres et des diplômes.

Composition et effectifs du service
Le bureau RHG4 est composé de 14 agents : 4 de catégorie A et 10 de catégorie B.
Votre hiérarchie
Le gestionnaire de formation est placé sous l'autorité de-la cheffe du pôle de la formation et de la cheffe du bureau des recrutements et de la
formation et son ajointe.
Vos interlocuteurs métiers
Les services en charge de la formation du Secrétariat général et des autres directions du ministère de la justice ; l'Ecole nationale des greffes ; les services administratifs régionaux des cours

Sous la responsabilité de la cheffe du pôle de la formation, le gestionnaire du pôle de la formation, participe à l'ensemble des missions relevant
du pôle, à savoir : la définition des besoins en formation des personnels de greffe afin d'accompagner notamment les réformes législatives et
réglementaires ; l'élaboration et suivi de la politique de formation initiale et continue des personnels de greffe ; la définition des parcours de
formation en adéquation avec l'évolution des métiers et des schémas d'organisation des juridictions, ainsi qu'avec l'intégration des nouvelles
technologies et des logiciels de procédure ; l'animation du réseau des responsables de la gestion de la formation régionale (RGF) des services
administratifs régionaux des cours d'appel (SAR) ; l'organisation des regroupements fonctionnels programmés par l'administration centrale ; la
participation à la présentation des métiers de greffe auprès des partenaires extérieurs (facultés, forum de l'emploi, etc.)
Le gestionnaire du pôle de la formation suivra plus spécifiquement :
- l'accompagnement des SAR sur le module de la formation (LSO) du progiciel Harmonie (SAP) et l'infocentre IRHIS, notamment au
travers de l'assistance, de la formation, des modes opératoires, de l'animation d'ateliers ;
- l'accompagnement des SAR sur la plateforme MENTOR ;
- le suivi et la synthèse des plans de formation et des différentes statistiques relatives à la formation des greffes ;
- le suivi des dossiers des dispositifs individuels de formation ;
- l'ingénierie de formation ;
- la présentation des métiers du greffe.
Par ailleurs, le gestionnaire du pôle de la formation pourra également participer aux missions des gestionnaires de recrutement dans le cadre
des pics d'activités du service.

Nombre d'agents à encadrer
A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non
Des déplacements à l'Ecole nationale des greffes (Dijon) et au sein des SAR pourront ponctuellement être réalisés

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)Suite bureautique Windows (Word, Excel,Outlook), H@rmonie (LSO), IRHIS, Mentor, internet/intranet

Connaissances
Organisation judiciaire

Circuits administratifs

Ingénierie de formation

Outil informatique

Outils collaboratifs

Savoir-être

Discrétion professionnelle

Disponibilité

Sens des relations humaines

Sens de la pédagogie

Savoir-faire

Travailler en équipe
Aptitude à animer des formations
Savoir rédiger
Savoir rendre compte
Rigueur et sens de l'organisation