Assistant de Formation H/F - Ecole Superieure de Commerce et Gestion

Afin de renforcer notre équipe commerciale, l'ESCG-PARIS est à la recherche de son/sa futur(e) assistant(e) de formation.

Les missions principales du poste sont les suivantes :

Accueil / Suivi administratif et Logistique ds actions concourant au développement de compétences

- Gestion administrative des dossiers apprenants

- Accueil des candidats, des étudiant(e)s des métiers
-Gestion des intervenants
-Participation à la planification des cours,
-Relation administrative avec le rectorat et les services ministériels (enquêtes dossiers examens..)
-Participation administrative au recrutement des formateurs/enseignants

Gestion logistique des actions concourant au développement des compétences
-Edition et recueil des livrables : états d'émargement, bilans d'évaluation, compte-rendu etc.
-Préparation des conseils de classe en lien avec la direction
-Réservation de salles,
-mise à disposition des équipements nécessaires aux actions en présentiel et en distanciel

Préparation et l'organisation des sessions d'épreuves de certification en lien avec le certificateur

Compétences et aptitudes requises :
Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches confiées,
Dynamisme et réactivité,
Sens du relationnel

Liste non exhaustive pouvant être modifié à tout moment par l'entreprise en fonction des besoins.

Le profil recherché par ESCG-PARIS :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en lien avec la gestion ou ayant une première expérience sur un poste similaire
- Vous êtes très autonome et avez une vraie rigueur administrative / commerciale
- Vous êtes à l'aise avec les outils technologiques tels que PGI, CRM et LMS, car des séminaires sont prévus en présentiel et distanciel

Vous vous reconnaissez dans les misions décrites précédemment alors n'hésitez pas à postuler !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Contrôler la conformité des données,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Sens du relationnel