Gestionnaire Flotte Automobile H/F - 75

Notre Groupe est un leader innovant du monde de l'expertise. Groupe multispécialiste doté d'un puissant esprit d'innovation lié à son ADN entrepreneurial, nous regroupons des acteurs majeurs sur le marché français tels qu'ELEX, ELEX IMMEUBLE, ELEX VOL et VERING. Nos filiales en pleine expansion, DYNAREN, BATIFIVE, ELECTROREN, FOCALYSE, IMPERIS, ELEX PREMIUM et ADENES CLAIM MANAGEMENT, nous permettent de proposer une offre de service globale dans la gestion des sinistres. Nous offrons et mettons en place des prestations complètes de services et d'expertises conciliant qualité et efficience à travers notre gamme conçue pour et avec nos clients.
Mot du recruteur
La mission d'ADENES consiste à concevoir, délivrer et promouvoir une offre globale et responsable permettant aux assureurs et aux assurés de rester sereins avant, pendant et après un sinistre. Votre goût de la relation client et de l'échange humain sont des atouts qui porteront votre réussite. Vous avez à coeur d'accompagner les assurés dans la résolution de leur sinistre, tout en maintenant des relations positives et porteuses de la satisfaction de nos clients. Le Groupe ADENES est engagé contre toutes formes de discrimination et en faveur de l'égalité des chances pour les travailleurs en situation de handicap. Le Groupe ADENES offre, à compétences égales, les mêmes possibilités de parcours professionnel.
Avec 5000 salariés en France et à l'international et plus de 1600 experts répartis sur plus de 150 agences en France, le groupe ADENES est un des leaders en France sur le marché de l'expertise et des services à l'Assurance. Reconnu par tous les assureurs du marché français, ADENES intervient à la suite de sinistres dommages, responsabilité civile, construction, automobile auprès des Entreprises, Professionnels, Particuliers, Immeubles, Collectivités locales et territoriales. Groupe multi-spécialiste, ADENES offre également un écosystème de services unique et complet autour du sinistre (prévention, remise en état, maîtrise d'oeuvre, gestion déléguée...) pour assurer une expérience client optimale.

ADENES France recherche un Gestionnaire Flotte automobile F/H pour rejoindre la Direction Administrative et Financière à Paris 17.

Intégré au Service Moyens Généraux, vous serez chargé de la gestion d'une partie de la flotte automobile du groupe.

Vous supervisez et coordonnez les différentes initiatives visant à améliorer l'efficacité et la performance de la flotte du Groupe, tant d'un point de vue opérationnel que financier, tout en tenant compte des particularités et des besoins uniques de chaque marque et de chaque agence.

Principales missions :

Gestion quotidienne de la flotte

- Assurer le suivi administratif et opérationnel des véhicules (affectations, entrées/sorties, renouvellements).
- Gérer les commandes de véhicules selon les procédures définies (saisie, coordination, suivi des livraisons).
- Traiter les demandes des collaborateurs (questions, incidents, supports, matériels associés).
- Gérer les cartes carburant, badges télépéage et équipements.
- Suivre les partenaires & les opérations courantes
- Être l'interlocuteur opérationnel des loueurs, assureurs et prestataires pour le suivi des dossiers.
- Traiter les sinistres véhicules en lien avec les partenaires.
- Suivre les anomalies, litiges et demandes particulières, et remonter les cas complexes à la Responsable Flotte.

Données, outils & reporting

- Saisir et mettre à jour les informations véhicules dans les outils de gestion.
- Vérifier la qualité et la cohérence des données (parc, contrats, kilométrages, consommations).
- Alimenter les tableaux de bord opérationnels et contribuer au suivi des KPI (consommation, coûts, CO), sous la supervision de la Responsable Flotte automobile

Conformité & procédures

- Appliquer les procédures et modes opératoires définis par la Responsable Flotte automobile.
- Participer à la préparation des campagnes de communication et de sensibilisation (rappels réglementaires, éco conduite, sécurité).
- Assurer la transmission des informations aux services RH, Paie et Comptabilité (avantages en nature, refacturations, éléments variables).
- Support à la Responsable Flotte automobile.
- Contribuer aux actions d'amélioration continue du service.
- Soutenir la mise en oeuvre de la Car Policy et veiller à son respect opérationnel.
- Participer au suivi des projets flotte (digitalisation, transition énergétique, optimisation des coûts).