Les missions du poste


Né en 1961, dans l'effervescence artistique du quartier Saint Germain à Paris, Diptyque est un créateur de parfums évocateurs, pour soi et pour la maison, de soins parfumés et d'objets de décoration. Mêlant rêverie, nature et art, Diptyque ouvre les portes d'un univers foisonnant dont les créations libèrent l'imagination vagabonde.

Au sein du département des Opérations et rattaché(e) à la Directrice R&D, vous piloter les lancements produits d'une ou plusieurs catégories de produits (parmi Soin, Parfum, Maison, Animations), incluant les repackagings et reformulations, avec tous les acteurs projets internes (Opérations, Marketing, Contrôle de Gestion, CODIR) et externes (sous-traitants et laboratoires).

Description de poste:

Afin de garantir les quantités à la bonne date de MAD (Mise à Disposition), vous construisez le planning projet et veillez au respect des jalons développement et au suivi du planning par toutes les parties prenantes. Vous alertez de toute dérive planning, quantité et coût lors des Comités de Lancement que vous organisez chaque mois.

Planninget quantité :

- Définition des complexités projets en collaboration avec le Développement et le Marketing
- Ajustement des plannings standards de développement (par complexité) selon les spécificités de chaque projet.
- Elaboration, diffusion et suivi des macro-plannings projets pour les lancements produits, dans l'outil PPM et lors des instances de validation.
- Pilotage des plannings durant toute la vie du projet en suivant les dates réelles versus les dates planifiées, en relançant en amont les acteurs projet et en évaluant les impacts plannings si nécessaire
- Communication des avancées projets et alertes en cas de dérive planning ou quantité lors des instances de décisions, jusqu'à la MAD + 4 mois.
- Proposition de solutions alternatives élaborées en concertation avec les acteurs pour sécuriser le projet
- Bâtis le retroplanning des deux ou trois vagues annuelles de forecasts nouveaux produits, en s'assurant que tous les acteurs (Marketing, Commerce, Demand Planning) puissent remettre leurs éléments dans les temps afin d'assurer les premières commandes des composants ou matières premières.
- Propose des pistes de réduction du temps de développement afin d'optimiser le Time To Market de Diptyque

Rentabilité et COG:

- Suivi des COG transmis par les achats lors de toutes les phases de validation projet.
- Remontée des dérives économiques lors des instances de décision
- Proposition de solutions alternatives pour sécuriser les marges projets

Outil:

- Maintient et harmonise la documentation inter-serviceet notamment la fiche produit (Brief Marketing, COG cible-estimatif-définitif...)
- Key User de l'outil de pilotage des projets NPL (PPM).

Autres interventions:

- Participe aux réunions reformulations-réglementaires, pilotées par le réglementaire et la Supply Chain : suit la MAD des produits repackés et reformulés.
- Anime les réunions de la gouvernance du process NPL.
- Peut organiser et animer des réunions transverses avec des prestataires externes (laboratoires, sous-traitants ...)

Profil recherché:

Issu(e) d'une formation Ecole d'Ingénieur, vous avez une expérience significative sur un poste similaire, dans l'univers du luxe, de la cosmétique ou des vins et spiritueux, dans un environnement international.

- Curieux(se), organisé(e) avec une forte capacité d'adaptation
- Force de conviction, esprit entrepreneurial, approche terrain
- Forte capacité d'organisation et de coordination
- Leadership

- Capacité à créer des relations de confiance avec tous les interlocuteurs de la chaîne produit
- Capacité à travailler en autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques avec un niveau Excel avancé
- Maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé)

Diptyque s'engage en faveur de la diversité sous toutes ses formes et considère chaque candidature avec attention.

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