Agent Frais Deplacement Changement Residence H/F - Service du commissariat des armées (SCA)

Service déconcentré du ministère des armées, le Groupement de Soutien Commissariat d'Ile-de-France assure des prestations de soutien au profit de l'ensemble des unités de la plaque parisienne en matière RH, achats/finances, logistique, restauration ou hébergement. Il est constitué d'un état-major situé à Saint-Germain-en-Laye et de 7 pôles répartis en Ile-de-France en charge de délivrer les prestations de soutien.
Au sein de la DAP déconcentrée du pôle Paris Ecole militaire, le bureau déplacements-temporaires (BDT) est chargé de traiter toutes les demandes d'ordres de mission et de titres de transport émises par les administrés du ministère des Armées à Paris relevant de son périmètre.

L'agent frais de déplacement est principalement chargé de la valorisation des ordres de mission, du contrôle de l'exactitude des informations fournies par l'administré et de la transmission des dossiers conformes au service décompteur. L'agent est également en charge de l'élaboration des ordres de mission de son unité ainsi que l'établissement des ordres de mission internationaux des administrés du ministère des Armées à Paris relevant de son périmètre.

- Saisir les demandes d'ordres de mission « métropole » et « international » des personnels Civils et militaires dans Le SI FD@ligne et CHORUS DT.
- Saisir les tickets concernant les demandes de réclamation, de renseignement et de réglementation avec l'application S2ID (Système d'Information des informations) ;
- Vérifier les pièces constitutives des dossiers, l'habilitation des signataires ainsi que les imputations budgétaires ;
- Prendre en compte les différentes évolutions de la réglementation en vigueur et des systèmes d'information ;
- Dialoguer avec les administrés, les formations (correspondants administratifs...) et le CIMOB pour s'assurer de la cohérence des dossiers par rapport aux données administratives.

Nous recherchons une personne ayant de solides connaissances en matière financière et budgétaire et justifier d'une expérience concrète dans ce domaine.
Il est nécessaire d'avoir des qualités relationnelles (accueil public) et un sens aigu du travail en équipe pour l'exercice de ces missions.