Chargé de Scolarité - Pôle Supérieur d'Enseignement Artistique Paris Boulogne-Billancourt H/F - Etablissements publics locaux

Missions réalisées sous l'autorité du.de la secrétaire général.e et en liaison étroite avec les trois départements pédagogiques (musique, théâtre, danse) et l'ensemble de l'équipe.

Missions
- Organisation et gestion des concours d'entrée, des inscriptions et des récitals (PV jurys, appels jurys, transmission des infos aux RH, réservation des salles)
- Suivi du cursus et de l'évaluation des étudiants (y compris les étudiants ERASMUS) (notations : établissement des relevés de notes et transmission aux universités, conventions de stage, diplomation) et de leur emploi du temps
- Administration du logiciel de scolarité et développement des outils de gestion de la scolarité
- Contribution au processus d'(auto-)évaluation de l'établissement : produire des données statistiques régulières (usage interne et enquêtes ministérielles, accréditation...)
- Organisation et suivi du Conseil pédagogique et des suites à donner, rédaction du CR du CP
- Mise à jour du RGE et des maquettes, veille au respect de sa bonne application ainsi que du règlement intérieur
- Saisie des validations des sessions d'orchestre et préparation des récapitulatifs de sessions par étudiant, gestion des absences aux sessions
- Renseignement et mise à jour des formations du PSPBB sur la plateforme Parcoursup

Aptitudes et compétences personnelles

- Aptitudes et compétences techniques

- bonnes connaissances du fonctionnement du système universitaire et de l'enseignement supérieur
- bonnes connaissances du public étudiant

- Aptitudes et compétences sociales

- excellent relationnel, sens du contact
- Capacités d'écoute
- volonté de travailler en équipe

- Aptitudes et compétences organisationnelles

- autonomie, dynamisme, réactivité
- sens de l'organisation et de l'initiative
- rigueur et méthode
- capacité à hiérarchiser les priorités

- Aptitudes et compétences informatiques

- maîtrise Word / Excel / Internet
- maîtrise de l'utilisation de bases de données et/ou de logiciels de scolarité

• Gestion de l'emploi du temps
• Word
• Capacité d'écoute