Assistante Service Propriétaires H/F - La Société Les Jardins d'Arcadie

Paris 15 arrondissement - Métro Bir-Hakeim / Dupleix / Champs de Mars - Tour Eiffel
Service Promotion Immobilière - Pôle ADV / Service Propriétaires
1 jour de télétravail par semaine

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Service Propriétaires.

Rattaché(e) au Service Propriétaires, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des dossiers liés à la gestion locative, en garantissant un service de qualité auprès des propriétaires.

Vos missions

- Gestion des appels téléphoniques et de la boîte mail du service
- Suivi des dossiers spécifiques : reventes, successions, séparations, saisies administratives à tiers détenteur
- Mise à jour de la base de données clients
- Gestion administrative des baux : rédaction, classement et archivage
- Suivi des renouvellements de baux
- Gestion annuelle de l'occupation des biens
- Traitement des dégrèvements de taxe d'habitation

Profil recherché

Formation

- Bac +2 à Bac +3 en assistanat administratif ou professions immobilières

Expérience

- Première expérience réussie en gestion locative ou en agence immobilière

Compétences requises

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, publipostage/mailing en masse)
- Connaissance de logiciels immobiliers (ex : Progestion, Résalys, Crypto)

Compétences organisationnelles

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Respect des délais
- Rigueur et sens de l'organisation

Compétences relationnelles

- Sens du service
- Excellent relationnel interne / externe
- Esprit d'équipe
- Capacité à gérer des situations sensibles ou conflictuelles

• Logiciels bureautiques
• Classement des dossiers
• Word