Chargée - Chargé de Prestations Financières H/F - 75

Au sein de la Dares et de sa sous-direction « action régionale, modernisation et moyens », le DRHAFI assure pour l'ensemble de la direction la gestion de proximité des ressources humaines et de fonctionnement courant et traite de l'ensemble des sujets ayant une incidence contractuelle, budgétaire et comptable.

A ce titre,
- assure la gestion de proximité d'environ 170 agents ;
- réalise le plan de recrutement de la direction, dans le respect du plafond d'emplois annuel ;
- élabore, suit et exécute le budget opérationnel de programme (BOP) de la Dares ;
- pilote la performance, référent contrôle interne ;
- suit l'ensemble des actes contractuels de la direction : marchés et conventions avec ou sans incidence financière, échanges de données et respect du secret statistique, mise en oeuvre du RGPD, représentation de la Dares au Comité du secret statistique ;
-exerce la tutelle administrative et budgétaire sur le CEREQ.

Sous la responsabilité de la cheffe de département et de son adjointe, vous participez aux activités suivantes :

Activités principales :
- Instruire les dossiers sur le plan administratif, comptable et de la régularité juridique ;
- Suivre la consommation de l'enveloppe de fonctionnement de la direction : fournitures, frais de bouche, frais de déplacement (chorus DT), carte corporate, carte achat, remboursement Régie ;
- contribuer à optimiser les outils de pilotage du département (budget, effectifs, activité) ;
- participer au bon fonctionnement du département : organisation de l'arborescence des réseaux, archivage ;
- prendre en charge l'administration technique du parapheur numérique : suivi des processus ;
- contribuer au contrôle interne du département ;
- assistance dans l'organisation quotidienne du département.

Activités annexes :
- Personne « ressource » pour Chorus ;

L'ensemble des missions est exercé dans le cadre d'une organisation de bureau privilégiant un fonctionnement coopératif, et plus particulièrement pour le suivi de la dépense afin d'assurer la continuité d'activité. Vous aurez également à travailler en collaboration étroite avec les assistantes de direction et de sous-direction.

Partenaires institutionnels:
S'agissant de la mission budgétaire relative à la commande publique, le Drhafi travaille en lien étroit avec la direction des affaires financières des ministères sociaux (Bureau de la synthèse et des programmes soutien, Centre de gestion financière, contrôle interne).

Spécificités du poste / Contraintes :
- adaptation permanente des titulaires de l'emploi à l'évolution des systèmes d'information financiers ;
- activité soumise à des variations de charge en fonction du calendrier de gestion ; nécessité d'intégrer la dimension pluriannuelle au sein de l'activité ;
- disponibilité en fin de gestion (T4 de l'année N)
- compréhension des missions et contraintes d'un service statistique ministériel.