Chargé de Mission Administratif et Financier - Affaires Européennes H/F - 75

Le Bureau pour les Affaires Européennes, Internationales et Ultra-Marines (BAEI-UM) contribue notamment à la définition de la position française, à l'élaboration des textes au sein des instances européennes, ainsi qu'à la mise en oeuvre des plans européens de santé publique (plan cancer « Beating Cancer Plan »; plan santé publique/NCD « Healthier Together », notamment).
Le BAEI gère le programme de santé de l'UE (EU4Health) pour la France, et contribue directement au développement et à la gestion d'une dizaine d'actions conjointes, en lien avec les sous-directions de la DGS, et autres directions du Ministère de la santé et de l'accès aux soins et les agences sous tutelle, dans des domaines stratégiques en santé publique du ministère en charge de la santé (prévention des maladies non transmissibles et du cancer, santé mentale, santé mondiale, lutte contre l'antibiorésistance etc.).

Affecté au sein du BAEI-UM, le chargé de mission assume les missions suivantes :

1) Suivi stratégique et administratif des projets européens
- Analyse et cadrage des besoins administratifs détaillés dans les contrats de chacun des projets européens
- Suivi budgétaire, ressources humaines et déplacements
- Rédaction des rapports financiers
- Suivi de l'avancement des livrables et archivage de ces derniers

2) Mise en place et optimisation d'outils de suivi des projets européens en cours et futurs :
- Identifier et développer les outils nécessaires pour améliorer la procédure de suivi administratif des agents de la DGS et des acteurs français participant aux projets européens
- Rédaction de procédures internes notamment pour l'archivage
- Former les agents de la DGS sur les procédures administratives des projets européens

3) Préparation et suivi des audits
- Analyse de rapport d'évaluation
- Rédaction du projet de réponse au rapport d'évaluation de l'auditeur pour soumission à la Commission européenne (CE)

4) Gérer les nominations pour les projets EU4Health et les différents groupes techniques de la CE

5) Appui sur valorisation des actions du bureau

6) Ponctuellement, appui sur d'autres activités du bureau

Ces missions impliquent des interactions régulières avec : les différents participants aux actions conjointes au sein du ministère, des agences de santé sous tutelle de la DGS, et autres institutions publiques (CHU, INSERM...); les services en charge des ressources humaines et des budgets du ministère, la Commission Européenne.