Assistante de Formation H/F - 75

ASSISTANT DE FORMATION (F/H)

CDI à Temps plein

Sous la responsabilité de la Directrice de l'IFCOS, vous assurerez le secrétariat, la gestion administrative et logistique de l'organisme de formation, dans le respect des procédures et de la démarche qualité.

Missions :

- La gestion administrative des activités de formation : inscriptions, convocations, conventions de formation, préparation des contrats des formateurs, participation à la mise en page des documents pédagogiques de formation, préparation des dossiers de formation pour les stagiaires, facturation et suivi des règlements, préparation des synthèses des questionnaires de satisfaction, envoi des documents de fin de formation (attestations de formation, comptes rendus des formateurs etc.)
- La gestion courante et le secrétariat de l'organisme de formation : préparation des courriers, réponses aux demandes des clients, accueil des stagiaires, réservation des salles et des déjeuners, archivage des dossiers formation, préparation des salles à l'occasion des formations sur site
- La saisie et la mise à jour des données concernant les formations dans le logiciel et les outils internes de suivi