Adjoint au Chef du Service de l'Accueil de l'Assistance Technique et de la Sécurité H/F - 75

Liaisons hiérarchiques : La Secrétaire générale, le chef de service

Liaisons fonctionnelles : services de l'Ecole, sociétés prestataires, services techniques du musée du Louvre

Missions et activités principales

Entretien, maintenance, travaux et sécurité des bâtiments:

Au sein du Palais du Louvre, l'École du Louvre dispose de deux sites : des espaces de cours et de bureau de 5 000 m² dans l'aile Flore et un amphithéâtre à Rohan de 1 400 m². Au sein de ces locaux, l'adjoint(e), sous l'autorité du chef de service :

- est responsable de la sûreté et de la sécurité des bâtiments, y compris incendie, et des personnes qui s'y trouvent
- est responsable du pilotage opérationnel de la maintenance courante de l'ensemble des locaux et des installations techniques et coordonne les opérations d'entretien et de maintenance des deux sites (organise, étudie, planifie, contrôle et réceptionne les divers projets). A ce titre, il/elle accompagne le chef de service dans l'élaboration du plan de maintenance et d'exploitation des bâtiments et en décline les actions pluriannuelles
- organise et coordonne les activités de maintenance interne ou externe
- organise la conduite directe (ou sous mandat OPPIC) des travaux menés sur les bâtiments ainsi que le renouvellement des équipements techniques (audiovisuels et numériques en particulier)
- participe à l'élaboration du cahier des charges techniques des marchés et contrats : il/elle veille en permanence au respect des prescriptions, des règles de l'art, des normes en vigueur
- exécute et suit l'exécution des marchés relatifs au fonctionnement du bâtiment (sécurité, nettoyage, ...) et aux opérations de travaux en lien avec le service juridique et financier
- participe à l'information et à la prévention des risques, à l'élaboration et le suivi du SPSI (schéma pluriannuel de stratégie immobilière) ainsi qu'à la veille réglementaire.

L'Ecole du Louvre étant installée au sein du Palais du Louvre, une partie de ces missions doit être réalisée en bonne coordination avec les équipes du musée du Louvre et leurs prestataires.

Assistance technique

L'établissement reçoit et forme chaque année plus de 1 600 élèves et 16 000 auditeurs. 90 personnels permanents et 1 200 enseignants concourent à assurer le fonctionnement scientifique, pédagogique et administratif de l'École.

L'adjoint au chef de service de l'accueil, de l'assistance technique et de la sécurité :
- accompagne le chef de service dans toutes les missions liées à l'accueil des 1600 élèves et 8000 auditeurs présents sur les sites de Flore et de Rohan, il pilote notamment le fonctionnement et la maintenance des installations numériques des régies audiovisuelles et propose des évolutions pour le parc d'équipement
- est chargé de piloter l'organisation et l'accueil des manifestations organisées lors des mises à disposition d'espaces.