Secrétariat Médical - Assistanat Médical H/F - 75

L'assistante médico administrative de RIA aura pour missions
Mission générale :
- Assurer le secrétariat médical du secteur radiologie interventionnelle du service d'imagerie en collaboration avec ses collègues
Missions permanentes :
Aider à la gestion administrative des 6 médecins radiologues interventionnels permanents et des 2 vacataires .
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)
Programmer des rendez-vous de RI et d'imagerie à l'aide des outils informatiques
Saisie des données liées à l'activité médicale (codage, PMSI)
Prise de notes, rédaction et mise en forme des documents.
Constitution d'un dossier patient en rapport avec l'activité
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisation, chirurgie, examens...)
Participer aux réunions de travail.
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Former les professionnels nouvellement recrutés.

Missions spécifiques :
- Assurer avec sa collègue la continuité du secrétariat de radiologie interventionnelle générale et avancée ( RIG /RIA)
o Planifier, organiser l'activité RIA/RI diagnostique et thérapeutique (biopsies, embolisation, traitement percutané ...) et les parcours patients ( HDJ, AMBU, HC, J0...)
- Assurer le secrétariat de l'activité « thorax-ORL» en cas d'absence de la secrétaire du secteur
Coordonner, planifier l'activité clinique en imagerie thoracique et ORL en collaboration avec les services cliniques demandeurs de l'Hôpital (consultations, échographies, TDM, IRM, actes interventionnels
- Assurer le secrétariat médical des radiologues référents des spécialités