Chargé d'Opérations H/F - 75

Environnement du poste

Au sein de l'une des directions opérationnelles de l'établissement, vous assurez le suivi technique, administratif et financier des différentes phases d'opérations et coordonnez les différents intervenants pour mener à bien les projets.

L'équipe projets est constituée d'un chef de projet, de quatre chargés d'opérations, et d'une gestionnaire administrative et financière.

Dans le cadre de la répartition actuelle du plan de charge au sein de l'établissement, vous participez, sous l'autorité du chef de projets, à la conduite de l'opération relative au schéma directeur de rénovation du Centre national d'art et de culture Georges Pompidou sur ses volets culturel (réhabilitation fonctionnelle et architecturale) et technique (désamiantage, remise aux normes, rénovation des organes techniques et optimisation énergétique du bâtiment).

Les travaux préparatoires sont en cours de réalisation et visent à autonomiser les bâtiments annexes du Centre, à installer la base vie des agents de sécurité et sécurité incendie et enfin à la pose des échafaudages.

La phase PRO est en cours de finalisation. Les appels d'offres travaux pour les travaux principaux ont été lancés et comporteront une phase active de négociation.

Le début des travaux principaux est programmé à l'été 2026 et dureront 4 ans.

Activités principales

Dans une logique de respect des délais, des coûts et du calendrier, vous garantissez le suivi opérationnel des projets et la bonne exécution des ouvrages. A ce titre, il vous appartiendra de :

- Participer à l'analyse des projets en phase études;

- Faire réaliser les diagnostics nécessaires;

- Préparer et suivre les dossiers de demandes d'autorisations administratives;

- Rédiger les projets de contrats de maitrise d'oeuvre, d'AMO et d'entreprises ainsi que les pièces nécessaires à la passation des marchés de travaux;

- Organiser les appels d'offres et les consultations;

- Préparer et présenter les dossiers pour la commission des marchés : analyse des offres, négociation, rédaction des rapports de présentation des marchés ou des avenants;

- Veiller au respect des calendriers et à la bonne exécution des ouvrages;

- Proposer le service fait, le cas échéant, le constater;

- Participer au suivi financier et budgétaire des opérations;

- Gérer les demandes de travaux modificatifs, le cas échéant;

- Coordonner au quotidien les différents intervenants et assurer le lien avec les services utilisateurs;

- S'assurer du bon déroulement des phases de réception de travaux (OPR, réception, levée des réserves);

- Assister les utilisateurs lors de la mise à disposition de l'ouvrage;

- Assurer le suivi de la GPA;

- Organiser la clôture des marchés et des opérations;

- Organiser et participer à l'archivage.

Relations professionnelles

- En interne: avec les services du secrétariat général (services financier et juridique) et les autres équipes opérationnelles de l'Oppic;

- En externe: avec la maitrise d'ouvrage et avec les partenaires: maîtres d'oeuvre, assistants à la maîtrise d'ouvrage, bureaux d'études, utilisateurs, entreprises.