Adjoint au Chef du Service de l'Exécution Budgétaire des Achats Courants H/F - 75

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein du Secrétariat général administratif de la Direction générale déléguée aux ressources (DGDR), l'Adjoint(e) au Chef du service de l'exécution budgétaire des achats courants(F/H) est placé(e) sous l'autorité directe du Chef du service de l'exécution budgétaire des achats courants.

Son rôle est d'assister le chef de service sur l'ensemble de ses fonctions. A ce titre, il/elle sera amené(e) à le suppléer et à travailler en étroite collaboration avec lui dans les domaines suivants :

Mission 1 : Pilotage de l'activité du service

- Intérim du chef de service en cas d'absence
- Participer à la répartition des demandes d'établissement des bons de commandes ou des demandes de comptabilisation entre les gestionnaires financiers
- Mise à jour des tableaux de bord de l'activité du service

Mission 2 : Elaboration et suivi budgétaire

- Participer à l'élaboration du budget initial et rectificatif de la Présidence, de la Direction générale, de la Direction de la communication, de la Direction des relations internationales, de la Direction du développement en adéquation avec la stratégie et les objectifs définis par la Direction
- Assurer durant tout l'exercice, la mise en place, l'exécution et le suivi budgétaire des ressources, et établir à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
- Participer à l'élaboration des fichiers d'enquête budgétaire
- Participer à l'élaboration des tableaux liés à l'atterrissage, synthèse et transmission à la Direction des affaires financières

Mission 3 : Dépenses

- Elaboration de bons de commande
- Validation des bons de commande et des demandes de comptabilisation dans la limite de la délégation de signature
- Certification des services faits dans la limite de la délégation de signature
- Participer au pilotage des work flow d'information en demande de service fait et retour sur anomalies

Mission 4 : Achats

- Alerter sur les volumes de dépenses par élément de nomenclature
- Veiller sur les renouvellements des marchés des directions concernées
- Participer à l'élaboration des pièces contractuelles sur le plan financier
- Suivre l'exécution des marchés sur le plan financier en lien avec le service des achats : avenants, tranches optionnelles, avance, retenue de garantie, pénalités..

Profil recherché

- Connaissance des finances publiques, de la comptabilité publique et des règles de la commande publique
- Qualités rédactionnelles, disponibilité, réactivité, tenue des délais
- Capacité à rendre compte et à organiser le travail des équipes
- Rigueur d'exécution et bonne organisation, qualités relationnelles, confidentialité
- Anticipation des besoins, goût du travail en équipe

Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités