Assistante Office Manager H/F - 75

nos clients sont des conseillers de confiance en banque d'investissement auprès de chefs d'entreprise et de cadres supérieurs de grandes sociétés de capital-investissement ainsi que d'entreprises cotées et non cotées à travers le monde. leurs services comprennent le conseil en fusions-acquisitions, le conseil en matière de fonds privés et de marchés de capitaux, ainsi que les évaluations et les avis d'équité.
Forts d'une équipe soudée de plus de 1 000 professionnels répartis dans 15 pays, ils offrent une perspective inégalée sur les marchés mondiaux des capitaux privés, soutenue par une exécution irréprochable et un engagement profond envers la réussite des clients.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans l'assistanat de direction et l'office management, recrute pour son client, belle banque d'affaires indépendante, située dans le 8ème à Paris, un Assistant / Office Manager H/F en CDI.

Dans le cadre de sa croissance continue, notre client recherche un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) maîtrisant parfaitement l'anglais pour assister plusieurs directeurs généraux dans un environnement exigeant et dynamique.
Le poste implique également la gestion autonome des tâches liées à l'administration du bureau.

Principales responsabilités (liste non exhaustive)
Assistance de direction :
- Gestion proactive d'agendas complexes
- Organisation et coordination des déplacements nationaux et internationaux
- Préparation et soumission des notes de frais à l'aide de notre outil groupe, Concur
Soutien à l'équipe et à l'activité :
- Soutien administratif lié aux projets de fusions-acquisitions (lancement, clôture, communication)
- Mise à jour du CRM Salesforce et des rapports internes (listes de secteurs, contacts, comptes-rendus de réunions, etc.)
- Organisation d'événements internes (dîners de clôture, séminaires, activités de team building, etc.)
Gestion administrative :
- Gestion des commandes de fournitures de bureau et de consommables, et coordination avec les prestataires de services
- Gestion des abonnements à la presse et des bases de données
- Supervision de l'accès aux locaux, contrôles de conformité réglementaire, formations obligatoires, opérations de maintenance, etc